发票的列表
当你选择了待处理的发票后,按 回车 显示符合选择准则的发票列表。请注意 以下几点:
· 取消的发票不会包括在该表中
· 如果你选择了发票项目的设置,每个发票的供应商行和相应的项目 被显示出来。
· 如果只有一个发票的供应商项目被显示,这可以是因为:
- 该发票被随机冻结
- 该发票在供应商屏幕被手动冻结。
处理该列表
有很多选择可被用于修改列出发票的布局,以便系统可以向你提供你认为 最重要的信息的一览表。
改变表的布局的功能取决于你现在是按项目显示还是按汇总显示:
· 按项目显示支持:
- 修改设置
- 排序
- 搜索
- 转到按项目显示
· 按汇总显示支持:
- 显示详细内容
- 转到按项目显示
你可以在项目显示中取消个别冻结的原因。
取消个别冻结原因
修改设置
为修改表的布局,从菜单条选择 设置 。你可以定义行是如何布局的, 并可以加入或删去表的字段。
排序
在按项目显示中,你可以按不同的准则来安排行的内容。注意光标的位置, 因为功能依赖于光标的位置:
· 光标不在一个项目行上
如果你选择 编辑 ->排序,一个窗口出现,你可以确定排序的准则和 它们的顺序。在字段中输入 1,2,和 3 来确定顺序。当你按 回车 , 系统按该顺序安排行。
· 光标在一个项目行
如果你选择 编辑 ->排序, 系统按光标所指的列的信息安排发票项目 的顺序。
搜索
在按项目显示中,你可以按一些特性来限制表的范围。 注意光标的位置, 因为功能依赖于光标的位置:
· 光标不在一个项目行上
如果你选择 编辑 ->寻找,一个窗口出现,你可以选择最多三个搜索 字段。 当你按 回车 时,一个窗口出现,你可以为每个单独的字段输入 搜索准则。当你按 回车 时,系统显示符合搜索准则的的项目表。
· 光标在一个项目行
如果你选择 编辑 ->寻找, 系统用光标指定的列做为搜索的字段。 一个窗口出现,你可以输入搜索的准则。当你按 回车 ,系统显示符合 搜索准则的项目表。