如果输入一个有很大数值的发票项目,推荐先将该发票冻结并检查它的 数值,尤其是当发票没有参考一个采购订单时。
由于数值过大而被冻结项目的冻结原因是其它差异(S)。
你可以在发票检验的定制系统中维护下列的设置:
· 发票数值是否应被冻结。
· 根据项目种类 和订单项目的收货标识,确定由于发票项目数值而 需要被检验的采购订单
你可以确定上面的数值,该数值决定项目被冻结的误差限。根据发票项目在输入时有无参考一个采购订单,你可以设置不同的允许误差限。
随机冻结
除了基于差异或数量的发票的自动冻结之外,发票还可以使用随机冻结 过程随机地进行冻结。随机冻结被用来进行简单的检查。如果随机冻结 被激活,而且你记帐一个没有任何其它冻结原因的发票,它可能被随机 选中而被冻结。
你可以在发票检验的定制系统中进行下列设置:
· 随机冻结是否被激活
· 冻结的随机概率。你可以设置一个起始值和一个百分比。
- 如果发票的数值大于或等于起始值,发票被冻结的随机概率等于 设置的百分比。
- 如果发票的数值小于或等于起始值,发票被冻结的随机概率是 设置的百分比的一个相应的比例。
如果起始值是$1000,百分比是50%,则大于$1000的发票的冻结 概率为50%,而$500的发票的冻结概率为25%。如果你希望所有 发票有相同的冻结概率,你必须将起始值设置为0。
随机冻结不在项目层上进行,而是对整个发票。如果你记帐的发票被随机 冻结,系统自动在 支付冻结 字段设一个R,个别的项目不会有冻结标识。