当你输入一个发票，系统从采购订单和收货单据中推荐一些值。如果发票 的项目与省缺值不同，你必须通过与采购或收货部门或供应商的接触来确定 产生差异的原因。
调查微小的差异是非常费时间的。因此，系统可以定义允许的误差限。如果 一个发票项目的差异在允许的范围之内，系统将接受它们。
如果超出允许的误差限，你收到一个系统信息。你仍然可以将该发票记帐， 但是，如果它超过允许范围的上限（请参见 允许误差）， 它将自动地 被冻结支付，
如果发票被冻结，所有项目被冻结。甚至发票只有一个项目有差异，整个发票 将被冻结支付。
如果你记帐一个有冻结原因的发票，系统执行两个步骤：
· 发票的帐户记帐被进行。
· 在供应商项目中，系统在字段 支付冻结 输入R，财务会计无法为该发票 进行支付。
对发票项目的差异存在下列冻结的原因（相应的标识在括号内指定）：
· 数量差异(M)
如果发票数量大于已经到货的数量和已经开出发票数量的差值，出现 数量差异。在SAP系统中，根据差异的大小不同，数量差异的处理也是 不同的。订单价格和数量差异的乘积是确定发票是否被冻结的基础。 价格低的物品允许有较大的数量差异，而价格最贵的物品只允许有很 小的数量差异。
· 价格差异 (P)
如果发票的价格（发票价值除以发票的数量）与订单的净价格不同， 则出现了价格差异。
· 订单价格数量的差异 (G)
如果订单价格数量和订单数量的比值不同于货物收据指定的比值 （或者，如果没有收货发生的话，它不同于采购订单的比值）， 则存在订单价格数量的差异。
· 日程差异 (T)
如果发票输入的日期先于采购订单上指定的送货日期，则发生了日程 差异。在SAP系统中，根据发票项目的价值，日程差异有不同的处理方 式。订单项目的价值和差异天数的乘积是确定发票是否被冻结的基础。 以这种方法计算，低价值的物品可以允许有相对大的日程差异，而 价值高的物品只允许有很小的日程差异（如果一个发票参考一个发货期 协议，系统则不检查日程差异，因为发货期协议中没有明确指定一个固定 的发货日期）。
· 质量检查 (I)
如果一种物料被定义为与质量管理有关，这种物料的收货被记入到进行 质量检查的存货。该物料的发票在检查完成之前被冻结。如果一种订单 项目有多于一次的收货，要对所有的收货进行检查。发票检验有两种不 同的方式应加以区别：
- 在采购订单中已经定义了基于收货的发票检验：
如果收货的检验还没有完成，发票仍将被冻结。
- 在采购订单中没有定义基于收货的发票检验 ：
如果任何收货仍在进行质量检查，发票仍将被冻结。如果一个发票 在货物收到之前被记帐，它不可能被冻结进行质量检查。
当质量管理被激活时，我们推荐你使用基于收货的发票检验。除了发票 在准确的收货实现之前被冻结之外，它还保证发票不能在收货之前，也 不能在质量检查完成之前被记帐。
有冻结标记的发票被冻结，直到你批准它。