如果发票不仅包含仍需要开发票数量的差异而且还包含与采购订单指定 不同的价格基础，数量和价格差异发生。
数量和价格差异：检查发票
数量和价格差异：帐户运动
数量和价格差异：检查发票
为一个采购订单输入一个发票。
100 件SE-2000 价格为每件 $11 = $1100
选择屏幕指出，为该采购订单应该有发票为60件，价值为$600。 采购订单价格仅为每件$10。因此，你需要修改价值和数量。
1. 在选择屏幕，覆盖字段 价值 和 数量 中指定的数值。
2. 为进入订单项目屏幕，选择 转到 ->凭证一览表。 系统显示一个信息 指出发票的数量大于收货的数量。
3. 如果你希望记帐该凭证而不管存在的差异，按回车后会收到警告信息。 下列信息在订单项目屏幕上显示：
价格太高：允许误差超出 ....
4. 你也可以按 回车后会收到信息。如果你这样做，系统进入凭证一览屏幕。
5. 为记帐该发票，选择 凭证 ->记帐. 你进入初始屏幕，并收到以下 信息 之一：
- 如果数量和价格差异没有超过允许上限：凭证号......产生。
- 如果数量和价格差异超过允许的上限：凭证号......产生；冻结支付
数量和价格差异：帐户运动
当存在数量和价格差异时，帐户的运动由物料主记录中定义的价格控制 类型确定，和正常的价格差异情况一样。
下面的例子是基于有运动平均价格的物料的：
由于物料在收货时以采购订单价格记入借方（即，$600 而不是 $660），它 必须在发票检验时借记一个附加的$60。GR/IR帐户将在以后结清，当预计的 40件价值 $440的货物收到时。抵销的值被记到存货帐户。
对选出的有星号(*)的记帐，要考虑以下情况：
· 对有移动平均价格的物料，存货帐户只能按照实际的存货余额被借记 或贷记。如果物料现有的存货小于发票的数量，存货帐户只能按照实 际的存货余额的差额（存货余额醇鄹癫钜欤┍唤杓腔虼恰Ｓ嘞碌 数值被记入一个价格差异帐户（价格差异）。
· 对有标准价格的物料，这一记帐将被记入“来自价格差异的支出”帐户。
订单价格数量的差异
在采购订单里物料被标价的单位称为订单价格单位。
100件物料被订购，每一件定价为$20每公斤。这里，“件”是订购 单位，而“公斤”是订单价格单位(OPUn)。在这类采购订单中，价格 和公斤的转换系数必须被指定，以便系统可以从一种度量单位转换到 另一种度量单位。例如：
4 件等于10 公斤
订单价格数量的差异适用于以下情况：
· 收到货物后的发票接收
比率
以订单价格单位开发票的数量：以订单单位开发票的数量
比率的偏差
以订单价格单位接受的货物数量：以订单单位接受的货物数量。
· 收到货物之前的发票接收
比率
以订单价格单位开发票的数量：以订单单位开发票的数量
比率的偏差
以订单价格单位接受的货物数量：以订单单位接受的货物数量。