如果发票数量和发票值导致每个度量单位的价格的不同,价格差异出现了。
价格差异:检查发票
价格差异:帐户运动
价格差异:检查发票
为一个采购订单输入一个发票。该发票包含以下项目:
100 件SE-5000,价格为每件 $1.24 = $124
选择屏幕指出,为该采购订单应该有发票为100件,每件$1.30。系统推荐的 采购订单价格是每件$1.30。因此,你需要进行数值修改。
为输入该发票,按以下进行:
1. 在选择屏幕,覆盖在字段 数值 中指定的数量。
2. 为进入订单项目屏幕,选择 转到 ->凭证一览表。系统显示下列信息:
价格太低:允许误差超出 ....
3. 如果你希望记帐该凭证而不顾存在的差异,按回车后会收到警告信息。 凭证一览屏幕出现。
4. 为记帐该发票,选择 凭证 ->记帐. 你回到初始屏幕,并收到以下信息 之一:
- 如果数量差异没有超过允许上限:凭证号......产生。
- 如果数量差异超过允许的上限:凭证号......产生;冻结支付。
价格差异:帐户运动
当价格差异出现,在物料主记录中定义的价格控制类型确定差异是 如何记帐的。(请参见 物料管理中的物料估价 )。
在SAP系统中有两种价格控制:
· 标准价格
如果一种物料是以标准价格为基础开发票,物料的价值总是由存储在 物料主记录中的固定价格计算的。
当物料被收到时,收据的价值由物料主记录中的价格进行计算。差异 在货物或发票被收到时被记入一个价格差异帐户。
例: 有标准价格的物料
· 移动平均价格
有移动平均价格控制的物料价格会出现变化。它是由物料当前的全部 价值和全部数量相除而得到的。如果物料的价格在货物或发票收到时 和发货的价格不同,移动平均价格就会发生变化。差异被记入存货帐 户,但有一个例外:如果物料存货由于在收到货物和收到发票之间的 一次领料而小于发票的数值,失去数量的价格差异被记入一 个价格差异帐户。