在发票上指定的数量与送货的数量和到目前为止开出发票的数量不同。
例: 100 件以每件 $10 订货
50 件已到货
0 件已开发票
收到的发票为 80 件的 $800
· 价格差异
发票上指定的价格与采购订单指定的价格不同。
例: 以$1.30 的价格订货100 件
100 件已到货
0 件已开发票
收到的发票是100件 金额为 $124
· 数量和价格差异
这里我们遇到数量和价格都有差异的例子
例: 以$10 的价格订货100 件
60 件已到货
0 件已开发票
收到的发票是100件 金额为 $1100
· 计价数量的变化
如果物料计价的单位与物料订购时的计价单位不同,一种物料 订购的数量称为按订单价格计算的数量(例如,发出的采购 订单是按件的,但是价格是按每公斤计算的)。如果你有一个按订单 价格计算数量的采购订单,在价格单位和数量单位 之间必须有一个 转换系数。如果收据的转换系数与收货时的转换系数不 同,这就存在一个按订单价格计算数量的差异。如果收据在货物到达 之前收到,收据中的转换系数要同采购订单的转换系数进行比较。
例: 100 件 (= 250 公斤) 以每公斤 $20 订购
100 件已到货 (= 240 公斤)
0 件已经开出发票
收到的收据为 100件 共 $5200 (= 260 公斤)
因此,订单价格数量和订单数量的转换系数为
在采购订单上: 每件 2.5 公斤
在收货时: 每件 2.4 公斤
在收据上: 每件 2.6 公斤