一些国家要求公司对采购帐户进行管理。采购帐户记录从外部采购物料的 记帐值。
当收到货物和发票时，在采购帐户中记入与你在存货帐户中记入的相同数值。 抵销的输入值被记入一个采购的抵销帐户。
在发票检验中，只对存货帐户进行记帐 －从而记入采购帐户和采购的抵销帐户－ 如果：
· 出现了价格变化
· 物料受到移动平均价格的控制
· 该物料有存货
(请参见价格差异：帐户运动)
与采购帐户相同，存在一个货运帐户，它记录已经记帐的外部采购物料的运输 成本。
在估价的定制系统中，你的系统管理员可以为每个公司代码定义采购帐户管理 是否已被激活。如果采购帐户管理被激活，系统将自动执行附加的记帐。
有移动平均价格的物料
有标准价格的物料
有移动平均价格的物料
物料 A 受到移动平均价格控制
采购订单： 100 件物料 A 价格为 $10.00 /件
计划的货运成本 $200
收货： 100 件
收据： 100 件物料 A 价格为 $ 11 /件 $ 1100
加上货运成本 $ 250
$ 1350
| | | |
| 存货帐户 | 1200 + | 150 + |
| GR/IR 清算帐户 | 1000 - | 1000 + |
| 货运清算 | 200 - | 200 + |
| 供应商帐户 | | 1350 - |
| 采购帐户 | 1000 + | 100 + |
| 货运帐户 (采购) | 200 + | 50 + |
| 采购抵销帐户 | 1200 - | 150 - |
有标准价格的物料
物料 A 受标准价格控制： $ 9. 00 /件
采购订单： 100 件物料 A 价格为 $10.00 /件
计划的货运成本 $200
收货： 100 件
收据： 100 件物料 A 价格为 $ 11 /件 $ 1100
加上货运成本 $ 250
$ 1350
| | | |
| 存货帐户 | 900 + | |
| GR/IR 清算帐户 | 1000 - | 1000 + |
| 货运清算 | 200 - | 200 + |
| 从价格差异的支付 | 100 + | 100 + |
| 供应商帐户 | | 1350 - |
| 采购帐户 | 900 + | |
| 货运帐户 (采购) | 200 + | 50 + |
| 采购抵销帐户 | 900 - | |