按毛值进行记帐
按毛值记帐一个发票,一个定义毛值记帐的凭证类型必须在初始屏幕的 凭证类型 字段中被输入。在标准的系统中,它是凭证类型 RE。
当你记帐一个发票,现金折扣值首先被忽略。只有当付款程序被财务 会计部门运行时,现金折扣值才被记入“营业外收入”帐户的贷方, 并记入供应商帐户的借方。进项税帐户也要进行相应的改变。下面的例子 说明如何用毛值对发票进行记帐。
如果一个发票同时含有现金折扣和税,记帐时将记入比应该记入的 更多的税,因为记帐时没有考虑现金折扣。无论发票是按净值还是 按毛值记帐都会发生这种情况。在会计付款时,税值被自动 调整, 即,现金折扣的税被记入进项税帐户的贷方。
在上面的例子中,进项税帐户的借方在发票记帐时被记入$15。然而, 只有 $95 (100 - 5%) 需要纳税。因此,应付的税应为 $9515%=$14.25。 $0.75 的差异在发票被支付时被记到进项税帐户的贷方。
按净值进行记帐
按净值记帐一个发票,一个定义了净值记帐的凭证类型必须在初始屏幕 凭证类型 字段中被输入。在标准的系统中,它是凭证类型 RN。
发票记帐时,期望的现金折扣值已经被考虑进去。这一数值被记入一个 现金折扣清算帐户。由物料确定的价格控制类型决定存货帐户记帐时 哪一种抵销帐户被记帐。
· 有移动平均价格的物料现金折扣值记入存货帐户的贷方, 并记入现金折扣帐户的借方。
· 有标准价格的物料现金折扣值记入“价格差异收入”帐户的贷方,并记入现金折 扣帐户的借方。