帐户分配
当你记帐一个发票时，系统选择被记帐的帐户。帐户分配，一部分是基于 生成发票时的输入，一部分是基于系统内存储的信息。
· 你的输入提供下列信息：
- 记帐发票的数值是净值还是毛值？
- 哪一个供应商帐户必须被记帐?
- 哪一个总帐帐户必须被记帐?
- 必须被记帐的值是多少?
· 物料主记录提供下列信息：
- 该物料属于哪一个评价级别?
- 该物料受到哪种种类的价格控制？
- 该物料应该记帐到哪一个帐户？
- 可用的存货是否小于开发票的数量？
· 记帐的凭证提供以下信息：
- 采购订单的价格是多少?
- 该采购订单是否有收据？
为了正确进行发票记帐，当SAP系统在你的公司安装时，你的系统管理员 必须定义不同记帐使用的帐户和 采取的行动。
SAP的帐户是由一系列帐户定义的，下列帐户对发票检验是特别重要的：
· 供应商帐户
在子帐户中，每一个供应商都有一个单独的帐户，所有有关该供应商的 往来帐目都被记入该帐户。对该帐户的一次记帐不同于一次付款。例如， 当财务部门将该供应商的付款记入一个银行帐户时，付款才被进行。
· 存货帐户
在SAP系统中，每种物料不设单独的帐户。相反的，有相同特性的不同 的物料被组织在一个共同的帐户中（例如，原材料，酸）。与一种物料 相关的帐户是在物料主记录生成时在系统内定义的。
· GR/IR 清算帐户
GR/IR 清算帐户是在库房存货帐户和供应商帐户之间的中间帐户。在 收货时，来自存货帐户的发票净值的期待值被记到GR/IR清算帐户。 这个记帐值然后在收到发票时被供应商帐户中的一个对应的输入值所 抵销。
下面的例子显示了一个简单的发票记帐的例子。
当你进行收货记帐时，系统进行下列的帐户记帐：发货的价值（订单 的净价格词栈醯氖浚┍患侨肟夥看婊跽驶У拇健８檬导侨 GR/IR清算帐户的借方。当发票被入帐时，GR/IR清算帐户被清算， 在供应商的借方记入相应的值。
现金折扣的清算
通常，现金折扣协议已经在采购订单中定义。当你输入一个发票时，这些协议 做为省缺值在供应商屏幕的 付款控制 部分显示出来。然而，它们可以被修改。
请参见: 输入现金折扣数据.
现金折扣数量可以以两种方法进行记帐：该数值既可以用于营业外收入，又 可以被记入成本对象的贷方（如：库房存货帐户或成本中心）。
现金折扣数量如何记帐取决于凭证记帐的凭证类型。在标准的系统，存在两种 凭证类型：
· 凭证类型RE : 毛值记帐
现金折扣值没有包括在发票的记帐中，它在发票被支付时被记入总帐 帐户的“营业外收入”的贷方。
· 凭证类型RN: 净值记帐
现金折扣值在发票记帐时被清算。只有当该现金折扣值可以直接记入 总帐帐户的贷方时，这一处理方式才被推荐。在向一个存货帐户记帐时， 物料必须用移动平均价格进行估价。当物料有标准价格时，价格的变化 如现金折扣被记入一个单独的价格差异帐户。因此，做为毛值记帐的 情况，这些差异被包括在营业外收入中。
当你输入一个发票时，你在初始屏幕定义发票是否按毛值或净值记帐。