做为一个规则,收入发票都含有销售税。它既可以按百分比指定,也可以按 一组值指定。这些必须和一般的发票数据一同输入。相关的记帐由系统自动 进行。
你在以下字段输入发票的税收信息:
· 税值
在这一字段,你输入发票包含的税收值。
· 税的代码
税的代码指定了税的种类和税的百分比。系统只允许使用系统管理员 定义的税的代码。
· 计算税
如果发票中的税值没有被显性指定,系统可以自己计算税的数值。
通过发票检验定制系统中的适当设置,你的系统管理员可以确定多少 税值和代码可以在供应商屏幕中被输入。
为一个项目输入的税代码可以在项目屏幕上修改(除非税的代码包含在总帐 帐户中)。
系统使用个别项目的税代码和数量确定每个税代码的纳税基准。
当你选择 模拟 或 记帐 ,系统检查税的数量是否正确,并要求你 做任何必要的修改。
输入税收数据
1. 在供应商屏幕填好税值 和税代码 字段。如果需要,你可以修改系统推荐的 任何税代码。
如果税值没有在发票中指定,让字段 税值 空着,并选择字段 计算税值 。
如果发票包含的税率高于你可以在供应商屏幕中输入的税,把可以输人 的税值和税代码首先输入,其它留待以后处理。
如果供应商屏幕包含的税率没有出现在发票上,删除那些无关的税代码。
2. 当一个发票参考一个采购订单时, 从选择屏幕选择相关的项目。系统自动 从采购订单读入每个项目有效的税代码。如果你还没有在采购订单中输入 税代码,系统读入最后使用过的代码;或如果没有可以使用的代码,系统 使用在定制系统中设为省缺的第一个税代码。
当一个发票不参考采购订单时,手工输入所有的项目。税代码包含在 个别的屏幕上(物料屏幕,总帐帐户屏幕,或固定资产屏幕)。如果 一个税代码包括在特殊的总帐帐户中,系统将显示它们,你可以修改 它们。否则的话,系统推荐最后使用过的税代码, 或如果没有可以使 用的代码,系统 使用在定制系统中设为省缺的第一个税代码,然后, 你可以修改它们。
3. 从凭证一览屏幕,选择 额外 ->税 。
包含税收数据的屏幕出现,包括
- 该交易的所有税的代码,既有来自从供应商屏幕的,又有来自个别 项目的
- 所有你在供应商屏幕上输入的税的数量
- 每个税代码的纳税基准
你可以纠正税的数值。如果你没有在供应商屏幕上输入所有的税值和 税的代码,项目缺少的税代码(不是数量)被显示。你必须输入相 关的数量。系统在这里不进行任何比较。仅当你进行 模拟 或 记帐 时 系统才检查税值、税代码和基准值的一致性。
你不能直接修改税的基准。如果存在错误,即项目税的数量或税的代 码可能被输入错了。为纠正它,你必须从凭证一览屏幕分支进入关于 项目的屏幕, 选择 继续 返回到凭证一览屏幕。
4. 当你选择模拟 或 记帐 后,系统检查是否每个税代码都输入了正确的税值。 如果一个输入是错误的,系统将显示税的数据并指出正确的值应该是 多少。
你可以按回车接受这个数值。如果你选择 模拟 ,你进入凭证一览屏幕; 如果你选择 记帐 ,该凭证被记帐,你回到初始屏幕。
如果你希望修正税收数据,首先选择 取消 。凭证一览屏幕出现。你可以 再次调用税收数据,通过选择 额外 ->税 。现在你可以在 税值 列做任何需要的修改。