为暂存一个凭证,按以下处理:
1. 从发票检验初始屏幕,选择 预记帐 ->预制 。你经过同输入一个发票 相同的屏幕。
2. 在初始屏中输入需要的数据。发生以下情况是没关系的,如果:
- 你的输入是不完全的
- 凭证的余额不为零
系统不进行任何检查,由于一个暂存的凭证可以以后进行修正。
3. 保存该凭证。初始屏幕出现,生成的凭证号被显示。
除了直接进入预记帐,你还可以通过 凭证一览表 选择功能 凭证 ->转到预记帐. 转到预记帐。系统保持着你已经输入的数据,并转到暂存凭证 功能的凭证 一览表屏幕。你不可能转回到输入发票 屏幕。为记帐一个发票, 你首先需要 保存数据,然后记帐暂存的凭证。
显示一个暂存的凭证
显示一个暂存的凭证,按如下进行:
1. 从发票检验屏幕,选择 预记帐 ->显示. 一个屏幕出现,你可以输入 凭证号。
2. 输入需要的凭证号。按回车 进入凭证一览表屏幕。从这里,你可以 进入个别的项目。
3. 如果你想要检查对凭证的任何修改,从凭证一览表选择 附加 ->凭证修改。
修改一个暂存的凭证
修改个别项目
修改一个暂存凭证的个别项目或生成一个新的项目,按如下进行:
1. 从发票检验屏幕, 选择 预记帐 ->修改 。你可以输入凭证号的屏幕出现。
2. 输入需要的凭证号。 按回车 进入凭证一览表.
3. 你可以分支进入个别项目的屏幕去进行修改或增加。你还可以生成 新的项目行, 通过编辑 ->新项目 ->... 或 转到 ->未结清项目。
4. 保存凭证。初始屏幕出现,你可以修改下一个暂存的凭证。
修改凭证抬头
修改一个凭证抬头数据,按如下进行:
1. 从发票检验屏幕, 选择 预记帐 ->修改 。你可以输入凭证号的屏幕出现。
2. 输入需要的凭证号并选择 修改凭证抬头 。凭证抬头出现。
3. 输入你的修改并保存凭证。
删除一个暂存的凭证
如果你不需要进一步处理一个暂存的凭证,最好删除它。按如下进行:
1. 从发票检验屏幕, 选择 预记帐 ->修改 。你可以输入凭证号的屏幕出现。
2. 输入需要的凭证号并选择 删除。系统删除该凭证并发出一个说明删除 的信息。
记帐一个暂存的凭证
记帐一个暂存的凭证,按如下进行:
1. 从发票检验屏幕, 选择 预记帐 ->修改 。你可以输入凭证号的屏幕出现。
2. 输入需要的凭证号。 按回车 进入凭证一览表.
3. 如果需要的话检查项目,并选择 记帐.。
系统现在将检查数据是否完全,以及余额是否为零。
- 如果余额是零,暂存的凭证将被记帐,系统将发出一个说明消息。
- 如果余额不为零,系统将发出一个请求你修改暂存凭证的消息。为 了解需要的修改,选择 额外 ->消息。