当你记入一个发票时，SAP系统不会自动显示生成的凭证。然而，你可以在 记帐之前看到凭证将会是什么样，从菜单条选择 凭证 ->模拟 。 系统列出需要被记帐的每一个记帐行。最后的一行将显示贷方，借方和余额的 数量信息。
在以后选择事务
如果你正在处理一个发票，并且发现你还没有选择一个该发票参考的特定 事务，你可以在以后选择这一事务。为此，从凭证一览屏幕按以下方法进行：
1. 从菜单条，选择 编辑 ->新项目 ->采购订单 或 编辑 ->新项目 ->收货。
一个窗口出现，你可以在那里进行选择。
2. 输入需要的信息，如：采购订单号, 收货凭证号和发货单号。
3. 为进入相应的屏幕，按回车。选择需要的项目。
4. 选择 转到 ->凭证一览表 ，系统已经把你在一览表中进一步选择 的项目包括在内
打开订单的项目
如果你正在处理一个发票，并忘记选择一个或更多的订单项目，它们可以在 后面进行选择。 从凭证一览表，按如下处理：
1. 从菜单条，选择 转到 ->未清订单项目。.
选择的屏幕被显示出来。只有那些你在前面没有选择的项目被显示
出来。
2. 选择需要的项目。
3. 选择 转到 ->凭证一览表 回到凭证一览表 ，该表现在包括的新的项目。
预登帐
你可以输入一个发票（或一个贷项凭证）而不进行记帐，只是简单地将它 “暂存”起来。为暂存一个发票和贷项凭证，你在系统中输入数据并将它 存在一个凭证中。系统不会进行任何记帐处理。
你可以在任何时候对一个暂存的凭证进行修改。当数据被加入或修改，系统 将记录这些修改。当不必再进行修改时，你可以将该凭证进行记帐。只有在 这个时候，系统进行规范的会计计算并进行必要的数据更新。
预记帐功能可以提供很大的好处，如果：
· 你在输入一个发票时被其它事情打断。你可以将凭证崭存起来待以后 进行处理。这可以节省你的时间而不必重新输入。
· 你希望在发票被记帐之前搞清楚一些问题。你可以将凭证崭存起来待 以后进行处理。
· 你希望将发票检验的处理分开进行。例如，一个雇员暂存一个发票， 不对它进行事务，而另一个雇员进行实际检验并在进行必要的修正 之后将凭证记帐。
你可以在系统内暂存参考采购订单和收货的发票，以及没有任何参考的发票。
预记帐包含以下四个功能：
· 暂存一个凭证
· 显示一个暂存的凭证
· 修改一个暂存的凭证
· 记帐一个暂存的凭证