如果有关发票要参考不同的采购订单或收货收据,你可以一步选择被处理的 项目。
1. 从发票检验屏幕,选择 编辑 ->多重选择 。系统显示有关窗口,你可以 在那里选择几个事务。
2. 输入发票参考的事务
当你在多项选择屏幕输入时,请注意以下几点:
- 如果你已经输入一个单一的选择,系统将把这个输入拷贝到多项 选择屏幕。当然,你可以修改这一输入。
- 每一行只允许一个输入,即,或者是采购订单,收货凭证,或者是 发货通知。
- 第一行的采购订单决定发票参考的供应商。如果在该采购订单还 指定了另一个供应商,这个供应商被第一行供应商代替,系统将 发出一个信息说明这一替换。
- 如果你为一个事务输入一个收货凭证或发货通知,而它的基于收货 的发票检验还没有被定义,系统将忽略你的输入并且不会建议选择 该事务。
3. 继续到供应商屏幕,请按 回车.
显示凭证的一览表
从菜单条,选择 转到 ->凭证一览表 。系统在凭证一览表中显示至今为止已经 输入的项目。第一个项目指定要付款的供应商和数量。其它项目是被选择的项 目,每一个列出的项目都有相应的数量和价值。
显示项目屏幕
你可以通过调用项目屏幕来显示一个单个项目的详细信息。为了进入项目 屏幕,按以下方式进行:
· 如果你在选择屏幕
将光标指到你希望进入的项目的节字段,并选择 编辑 ->选择 。
· 如果你在凭证一览屏幕
将光标指到需要的行号上,并选择 编辑 ->选择。
从菜单条选择 转到 进入其它项目屏幕,或退回到凭证一览屏幕。
调整一个项目
只要发票已经被记帐,你可以调整一个项目:
· 在凭证一览屏幕上
· 在项目屏幕上
在凭证一览屏幕上进行调整
1. 从菜单条,选择 编辑 ->一览表 ->调整 开/关. 你现在可以在 数量 和金额 列进行输入。
2. 覆盖已有的数量和金额。
3. 从菜单条,选择 编辑 ->一览表 ->调整 开/关. 进入凭证一览屏幕。 系统 首先检查你的修改,并可能进入一个项目屏幕,发出一个警告信息。
在项目屏幕上进行调整
你可以进入你希望进行调整的项目的项目屏幕,修改它的数量和价值。
将光标指到需要的行号,并选择 编辑 ->选择 。