一个发票包含各种信息，如：
· 谁开出的发票?
· 发票对应哪一个事务?
· 你需要付多少税?
如果发票反映一个特殊的事务，系统将自动读入附属于事务的信息，并在屏幕 上建议数据供你检查。可以被读入的信息包括：
· 付款条款
· 开发票的数量
· 系统期望的每个项目的数量
如果供应商发票有不同的内容，你可以修改建议的数据。系统将检查你的 输入是否允许，并显示一个警告或其它信息，如果发生任何错误的话。
被SAP系统承认的信息和你可以输入新信息的发票域被分配在不同的屏幕上。
发票检验的屏幕
进行发票检验，你要通过一系列屏幕，在那里，你可以输入发票包含的信息 头三个屏幕是：
· 初始屏幕
它包含一般的数据，如公司代码，货币，发票参考信息。
· 供应商屏幕
它包含供应商数据，付款条款，税。
· 选择屏幕
它列出在初始屏幕指定的事务中的项目。选择屏幕的格式取决于发票是 基于一个采购订单还是基于一个收货。
- 基于采购订单的发票
所有采购订单的项目被列出。仍然需要开发票的金额（即，发货的 金额和至今为止已开发票金额的差值）在 金额 列做为省缺值显示 出来。系统推荐的金额是采购订单的数量和价格的乘积。
- 基于收货的发票
基于收货的发票检验必须在采购订单中被定义。如果采购订单的 项目屏幕上的 收货-发票检验 域没有被选择，收货不能以这种方式 处理。
在基于收货的发票检验中有两种方法可以找到正确的事务。
你可以输入一个发货单号或一个收货凭证号，系统在选择屏幕 上列出收货的项目；或者，你可以输入一个采购订单号，系统在 选择屏幕上列出该采购订单的所有个别收货的项目。