武汉远纺工贸有限公司是远纺工业(上海)有限公司投资新建的子公司,设立公司主要目的让公司成为远纺工业(上海)有限公司的华中区物流中心,全部销售上海母公司生产之产品,所售产品主要是聚脂切片、涤纶纤维等工业原料,仓库的吞吐量非常大,由于母公司十分重视企业信息化建设,在武汉远纺工贸ERP系统上线之初,母公司已成功上线SAP R/3 系统,公司考虑到全局发展以及成本,选型SAP Business One 系统在武汉试点,以便将来复制到全国其它的分支机构、关系企业中。
实施初期,公司考虑的主体架构中,希望将武汉物流中心纳入上海母公司系统管理中,以便实现母公司对客户、销售、库存、财务的统一管理,带着这些问题,和合作伙伴不断的资讯沟通, 进行SAP Business One系统二次开发程序,由于国内没有现成的案例,只能进行大量的测试,在全公司各部门努力配合下,终于成功上线,使公司进入了管理流程化、信息共享化、资料集中化、资讯及时化。使用一年多以来,使上海母公司对武汉的客户、销售、库存、财务情况了如指掌,起到资料共享和稽核的作用,同时也不影响武汉公司的业务运转情况。
由于使用了SAP Business One 系统和SAP R/3 系统的连接性,使整个公司的各种业务基本实现的无纸化办公,除公司各部门之间的沟通和必要系统单据外,排除了很多人为因素干扰。经营活动的每个环节,基本都实现了系统管理,感觉就像是为我公司量身订做一样,给客户、外界良好的企业形象。同时,由于SAP Business One 系统比较小巧,系统维护也比较简单,上线至今,没有出现问题。在公司全力推行ERP 系统管理后,现在全公司的感觉SAP Business One 系统就像公司的生命线,维系着全公司的发展,提升了整个公司制度化和流程化的思维。系统中设计的流程随各自独立,确又环环相扣,紧密结合,使公司各部之间的合作、沟通也有加强,提升了团队协作能力。