CharlieShen

Bonus: 6. Stay in Shape
6．保持良好状态
You only get one body. Once it's been ruined there isn't much you can do about it. Exercise to keep the rust off. Avoid excessive consumption of damaging substances and unhealthy foods. It may feel like terrible self denial at the time but enjoying good health in your later years is worth the sacrifice.
生命只有一次。一旦身体出了什么问题，就再无法挽回。多做运动会让身体更加健康。尽量避免有损身体的过量运动和危害健康的食物。也许你会有反抗情绪，但为了以后的健康生活，这种牺牲绝对是值得的。

3. Educate Yourself
3．自我培养

To be happy we need continuous growth. The best way to grow is life long education. This doesn't mean you need to pursue a doctorate or spend 2 hours reading every day. Self education can be anything that takes you out of your comfort zone. The important part is keeping an open mind and searching for fresh ideas and perspectives.
我们需要不断地成长来获得最终的快乐幸福。成长的最好方法是穷其一生的学习。但这并不意味着你必须要获得博士头衔或每天两小时的阅读。自我培养是能让你从安逸环境中走出的任何方式。最关键的是保持思想开放，寻求崭新的想法和观点。

Education builds over time. It might feel like the bits of wisdom you acquire don't mean much, but over the years they add up to form a wiser, kinder, more interesting person.
自我培养是通过时间累积而成的。可能你所学到的聪明才智在目前并无特别之处，但许多年后，它们会在渐渐累积，帮助你成为一位智者，善人，或幽默风趣的人。

4. Develop Lasting Personal Relationships
4．持久的人际关系

Suppose you had everything you wanted. Would you be happy without anyone to share it with? The personal relationships we develop with friends and family members are the greatest source of happiness in our lives. Don't forget about them.
假设你已拥有想要的一切。但如若无人分享，你还会开心吗？我们与朋友亲人间建立的感情关系是快乐的最大来源。切莫忘了这点。

Taking the time to cultivate and enjoy personal relationships is essential to longterm happiness. Without the people you care about you'll probably be miserable, no matter how successful you become.
懂得花时间来培养和享受人际关系是永久快乐的本质因素。假如你没有真正想要关心的人，那样的你是悲惨的，不管有多成功。

5. Work Towards a Dream You're Passionate About
5．致力于你的梦想

Even if your life isn't perfect, you can always build towards a goal you're passionate about. If you aren't building towards something, you're probably stagnating. When this happens to me I start to feel like a victim trapped by my own life. The best way to reverse this is working towards a goal.
即使你的生活并不够完美，你也可以朝着你的梦想前进。没有可为之努力的目标，可能就会慢慢变得颓废。当这种情况发生我身上时，我就开始感觉那是生活的一个陷阱。扭转这种状况最好的办法是朝着一个目标前进。

We can't control everything about our lives, but working towards a goal gives us something positive to focus on and lays the foundation for future success. No matter what your passion is, get out there and start doing something. As Lao Tzu said, even a journey of 1,000 miles begins with a single step.
对于生活，我们无法掌控，但不停地追求目标可以让我们变得积极，为成功打下基础。不管你的目标是什么，只要你下定决心踏出第一步。老子曾说，千里之行始于足下，就是这个道理。

1. Live Below Your Means
1．量入为出的生活方式

There will always be temptation to forsake the future for immediate gratification. We all want to buy that new piece of technology, treat ourselves to an expensive night on the town, or take out a loan for the flashy car we can't afford. It might feel great at the time but rash spending hurts a lot later on.
这个世界充满太多的诱惑，使得很多人都因暂时的满足感而放弃了未来。我们都想要拥有最新最昂贵的技术产品，奢侈地享受某个夜晚，或者用贷款购买一辆无法负担的豪华轿车。当种感觉可能真的很好，但毫无计划的开支只会带来更多的后遗症。

Enjoy life's simple pleasures and save as much as you can. Expensive things don't create lasting happiness and security. Careful spending will bring you greater leisure and enjoyment in the long run.
享受生活简单的快乐，并尽可能保持这种状态。奢侈的物质享受是无法带来持久的快乐和安全感的。最终，只有量入为出的生活方式才能带来安逸的生活和幸福。

2. Put Your Money to Work
2.投资事业

Saving is great, but to make the most of your money you need to put it to work. Good investments can be the difference between retiring in your 40's or in your 60's.
节俭是美德，但要充分地利用你的金钱，就把它们投资在事业上。好的投资能让你在40岁时就得到财务上的解脱，这比60岁退休要好得多。

A post today at The Simple Dollar really got me thinking. According to Trent's projections, if a person in their early 20's invests 20% of their income in an S&P index fund, the interest they earn will equal their current salary when they reach their early 40's. They could retire without a drop in income!
今天收到的来自The Simple Dollar公司的邮件让我为之深思。特伦特的观点是，如果有人在20岁早期就开始将收入的20%投资在S&P的指数化证券投资基金上，那么当他们40岁时所赚的利息就等于现在的工资。那时，他们就可能在没有任何收入的情况下达到财务解脱。

帇椡専嵏傪偦傟偧傟偺嫵幒偱扴擟偺愭惗偑峴偭偰偄偨丅
乽偠傖偁丄惵栘孨丄嵍栚偐偔偟偰塃栚偮傓偭偰丅偙傟偼丠乿
乽丒丒丒尒偊傑偣傫丅乿

招募最聪明的人

　　如果要用一句话来总结微软亚洲研究院的成功秘诀，那就是招募最聪明的人。在得到聪明人之后，剩下的工作就是提供宽松的环境和建立科学的制度，让这群聪明人充分发挥才智。

　　刘保华：那么多的领域，研究院如何决定研究的重点?

　　洪小文：至于研究院怎么来决定这个项目，我觉得关键是我们要雇到最好的人才，然后我们就相信这些人才，因为这些人才自己能够决定接下来怎么做。我们大部分的研究都是让我们的研究员自己来决定，因为研究不能采用从上而下的管理方式，而应该是从下而上的。

　　当然很多时候我们可以跟他们探讨，给一些方向，但最后还是要靠他们，主要是靠他们每个人、每个研究组来选择自己的方向。

　　刘保华：那么，你们的研究员是处在怎样一种研究环境中?

　　洪小文：既然是做后天的产品，就要提供给研究员一个最自由的环境，让每一个人的梦想实现。其实我们看一下人类技术的进展，很多时候，现在看到的这些东西在几十年前就是出现在科幻小说里的东西，这就是我们研究员的目的——化腐朽为神奇，这里面要让大家尽情地去发挥想象力。

　　刘保华：你们的科学家应该说对自己研究的领域都有充分的信心，所以当他去研究一个方向的时候，他一定会坚持这个方向。但如果事实上他的研究方向是不对的，在这样的情况下，你们有没有一个刹车机制，让他能够停下来，从而保证研究部门的投入产出能够保持一个合理的比例?

　　洪小文：我们的机制是这样的：定期开会，会上大家在研究上互相挑战。同时研究员还不定期出去开国际会议，接受别人的挑战。我们设计一个自由的环境，他可以自己选择研究方向，但是他要能够经得起挑战。挑战其实很多时候是问答的形式，比如我问你一个尖锐的问题，如果你能说得面面俱到，能够让别人信服，那你可以继续往前;如果你没有一些研究成果来支持你的理论，你也讲不出道理，那自然大家就不会再让你继续，如果继续坚持，到最后自己都会觉得不好意思。因为我们大部分的人都很优秀，所以透过这样的机制就会得到一个平衡，由很多人去挑战他，形成一个制衡机制。

　　刘保华：我注意到亚洲研究院的很多研究领域都是跨学科的。而我自己在搞市场研究的时候，也是在多学科之间找到它们的结合点，因为这个地方最容易出成果。实际上跨领域人才组合的研究方式，是一个未来的发展趋势。那么这个方面你们有什么举措?

　　洪小文：这个问题非常好。刚才我们说了要给研究人员最自由的环境，然后我们有一个机制去挑战他，那么除此之外院长在做些什么呢?很多时间我就是花在怎么样创造一个环境鼓励跨学科的研究。

　　我讲几点我们做的东西。一个是我们在招聘的时候，就注重学科的多样性，这个多样性就是来自于你刚刚讲的不同的学科。还有就是我们常常讲的，希望争取到更多的少数。IT领域通常女研究员比较少，于是我们要鼓励多招女研究员。还比如我们亚洲研究院，虽然在中国，大部分研究员是中国人，但我们也希望能够招到更多的来自不同的国家、不同类型的人加入。因为即使是同一个学科，也会因为每个人的背景不同、思考模式不一样而有不同的发展方向。另外，我们还考虑到不同年龄阶段对研究的想法也不一样。 第二就是建立一个机制来帮助大家沟通，能够更了解对方做的东西。第三就是我们常常透过跟产品部门的合作来促进多学科的发展，因为一个产品不是只需要一个学科。

和中国站到一起最成功

　　洪小文目光清澈，说话平和恬淡。

　　在亚洲研究院，洪小文既负责过基础研究，又管理过产品开发，同时，他还在多个研发领域有所涉猎。当他在微软总部领导自然交互服务产品部门的产品开发时，他的实际研究领域就涵盖了自然语言处理、互联网搜索和数据采集等多个方面。

　　3年前，这位卡内基·梅隆大学的博士决定回国做研究。和洪小文在美国和新加坡所工作的公司不同的是，如今他所在的微软亚洲研究院，除了是他值得为之奋斗一生的事业之外，更是他带领中国科研团队向世界展示实力的绝佳平台。

　　亚洲研究院让洪小文的研究工作开始加速奔跑。2005年在巴西萨尔瓦多举行的第28届国际信息检索年会上，洪小文所负责的相关课题组共发表了12篇高质量论文，数量占年会获选论文总量的15%以上，这使研究院再度蝉联论文获选量的冠军。而今年3月在被称为高新技术聚会的微软技术节上，微软亚洲研究院的成果竟占去总数的1/3。

　　事实证明，洪小文3年前回国的决定是正确的。如今，洪小文领导的亚洲研究院已经在搜索、语言和数字娱乐等多个方面的研究水平位居世界前列。当带领着亚洲最大的研究军团持续刷新各项记录的时候，当大量来自中国的研究成果不断在世界范围内获得广泛认可的时候，成为其中的领军者和参与者是最大的荣耀和骄傲。

第六步：相关报表统计。

　　在相关的报表中，会出现两个客户的信息，客户A与客户A的信息。各个表单之间，看看虽然客户名字不一样，其实，其内在仍然有联系，系统会记录彼此之间的关系，所以，在相关的报表中，仍然会联系起来。

　ERP经验总结：

　　1、这个功能基本上没有使用范围的限制，只要有相关的小需求，都可以通过这个功能来解决。笔者还遇到过一个客户，更加奇怪。如客户A下定单时，要求我们出货出给B，而向公司C收款，这些类似的问题，都可以通过这个方式解决。

　　2、ERP系统中，除了这个解决方式外，还有另外一种解决方法，就是通过地址的不同功用来实现这个需求。如客户A下了一张100万的销售定单，其要求出货时，把货发给他，而收钱时，向另一公司B收款，发票也开给他。此时，在客户B的信息相关设置中，把出货地址写成客户A的地址与联系人，而发票地址则写成客户B的信息。如此，在发货单上，显示的是客户A的地址，而其他单句上，显示的的都是客户B的信息。这主要是把客户A当作了客户B的一个部门，而不是一个公司。所以，在定单等相关单据上，显示的都会是客户B的内容。这种方法跟以上的方法优点就是简单，容易实现;缺点就是无法反映真实的情况，如想统计客户A到底有多少定单时，就会遇到麻烦。只好统计客户B的定单量。但是，万一客户B也在向公司下定单呢?那就无法统计了。

　　注意，用这种方法时，不能把客户A与客户B的关系颠倒过来，即在客户A的信息设置中，把出货地址写成自己的地址与联系人，而把发票地址写成客户B的信息。如此的话，若跟发票系统结合，开发票时，发票台头仍然是客户A的信息，只是地址变为了客户B的信息。如此，张冠李戴，反而是乱上添乱。

　　3、企业可能会面临法律的风险。现在企业每年都要接受一次税务机关的稽核，在此过程中，有可能出现问题。若让税务机关查到，虽然说，企业自己并没有偷税漏税，但是帮助其他企业偷税漏税。笔者不是法律专家，不知道这么做企业会不会收到相应的处罚。但是，现在由于ERP的普及，很多税务机关稽核时，也会查看系统数据，而不光光看企业的手工帐本。为此，企业应该先想好应对之策，以防不时之需。

　　俗话说，道高一尺，魔高一丈。从这个需求中我们可以看出，其实很多所谓的企业个性化需求，我们只需要稍微转个弯，换一个角度，思考问题，都可以在系统中找到类似的解决方案，通过曲线救国。而不需要事事开个案，如此浪费钱是小事，耽误了项目的实施进度，甚至是影响了系统的稳定性，那是得不偿失了。

　　所以，无论是用户还是顾问，当遇到ERP软件不能满足的需求时，要考虑能否换种方法来解决，而不要钻牛角尖，抓着一根绳子不放手。要知道条条道路通罗马，问题不会只有一种解决方式。只要试过各种方法，ERP软件实在无法满足企业个性化需求，而企业又认为这个“个性”非要不可时，才考虑进行二次开发。如此，才是聪明人的做法。

1%中的新锐

　　在微软全球8万员工中，负责基础研究的研究员数量只占1%。他们的表现决定着这个全球市值第一的IT公司能否持续称雄。而众多事实表明，微软亚洲研究院正成为微软海外研发的下一个龙头。

　　刘保华：企业最重要是获利，但微软亚洲研究院从事的却是与产品无关的学术研究，这能为微软带来什么样的利益?

　　洪小文：研究院是一个很特殊的研究单位。它属于微软公司，微软作为全球最大的软件公司，有各种不同的软件，我们希望把产品越做越好，所以我们对应用有很大的兴趣。但与此同时，对于基础科学的研究，我们也是不遗余力。这也是微软亚洲研究院有别于其他公司的研究院的地方。

　　在中国，微软也和很多国内的大专院校和国家的研究机构展开合作。广泛的合作也促使我们基础研究的团队和整个IT产业链一起进步。这些合作也保证了跟我们接口的合作伙伴的基础研究也一起提升。因此最后并不只是一个公司的成功，而是整个产业链的成功。IT产业因此越做越大，影响越来越广，从办公室软件到互联网，从企业用户到个人用户，从大型机到PC、再到手机等手持设备，IT历史的发展滚滚向前，我们做研究的目的就是研究出十几年后的技术以推动IT产业的发展。

　　刘保华：微软还有一个工程院，它和研究院在研发的重心上有什么不同?

研究2.0

　　研究者在研究方法和工具上也必须与时俱进。互联网的出现给社会经济带来了广泛且深刻的影响，用好互联网这个工具是保证研究先进性的关键。除此之外，知己知彼和自我超越的研究文化也同样重要。

　　刘保华：互联网的出现改变了很多东西，我相信也会改变你们做研究的方式。那么现在微软亚洲研究院的研究方式、研究体系和以前有什么不同?

　　洪小文：从去年开始我们提出研究2.0的概念，主要就是针对互联网对我们的影响。从历史来看，上述的变化也是一个必然的走势。我以前在美国卡内基·梅隆念书的时候，用的都是大型机，在我没有加入微软之前，我从来没有用过PC。如今几乎人人都使用PC，所以PC对整个人类社会有着巨大的影响。

　　今天互联网也对我们研究造成了广泛而深远的影响。我举几个简单的例子，一个是资料搜集。在没有互联网以前，像我如果做搜索的话，需要有语料库。我们还需要向新闻媒体索要电子版新闻，然后把它做成语料库。你可以看到搜集资料非常辛苦而且规模不可能做到很大。而今天互联网改变了这一切。据最保守的估计，互联网上现在有超过200亿个网站，上面几乎涵盖所有学科需要的资料，更何况互联网还会不断更新，所以我们在资料的取得上非常快，而且获得量也特别大。

　　在这样的情况下，去年我们开始在院里推动研究2.0。研究2.0主要就是利用互联网来做研究这样一个概念。一年来，我们做了一些调整，鼓励研究员通过互联网平台，把能够放到网上的东西都放到网上，让这些研究想法或者心得放出去以后能够得到尝试，得到反馈，从而加速研究的进度，提高研究成果的质量。

　　刘保华：研究2.0确实是个不错的主意。微软这么多年能在IT领域屹立不倒，和不断革新密切相关。但有趣的是，并不是每个最新的技术都是微软先发明的，但微软后来几乎都能做到后发制胜。作为研究院来说，如何从技术机制上保证微软能够总在后发的技术上超越先行者?

　　洪小文：你讲的非常正确，我觉得主要因为微软有三大优势。首先微软是全世界最大的IT公司，它的产品非常广泛，从办公软件到操作系统，再到数据库、游戏和互联网，无所不包。从这点上来说，任何公司跟我们比，他们的产品都是我们做的产品中的一个子集。拥有最广泛产品的好处在于，我们也有IT领域最广泛的人才。

　　因为我们的软件产品范围是最广的，所以我们接触了最广且最多的用户。不论是软件还是互联网，不论是行业用户还是大众消费者，我们都有接触。最广泛的用户接触让微软能够真正了解每个应户想要什么，这点很重要。这也正是微软的第二个优势。

ERP的解决之道：

　　ERP在解决这个问题时，走的是曲线救国的原理，简单的说，就是把这个两个客户当做总公司与分公司的关系，向分公司送货，向总公司收钱，这就把原本特殊的收款问题转化为正常的收款业务。

　　假设现在客户A下了一张100万的销售定单，其要求出货时，把货发给他，而收钱时，向另一公司B收款，发票也开给他。

　　接下来，笔者就根据这个例子，详细阐述一下，在ERP中是如何巧妙解决这个问题的。

第一步：基础资料的设置。

　　在客户基本信息中，把客户A设置成分公司，把公司B设置为总公司，然后，在客户资料A的设置中，选择向总公司收款，然后选择总公司B。如此，就完成基本资料的设置，在出货时，会把货出给客户A，而收款时，就会向客户B收款。

第一步：基础资料的设置。

　　在客户基本信息中，把客户A设置成分公司，把公司B设置为总公司，然后，在客户资料A的设置中，选择向总公司收款，然后选择总公司B。如此，就完成基本资料的设置，在出货时，会把货出给客户A，而收款时，就会向客户B收款。

第二步：销售定单管理。

　　当接到客户A的销售定单时，用户开立销售定单，就以客户A的名义开，而不用管客户B的内容。即在销售定单上，使用的是客户A的信息。

第三步：出货管理。

　　在出货时，根据销售定单自动生成出货单，在出货单上带出的客户也是客户A的信息，而不是客户B的信息，跟客户B无关。像收货人、送货地址等内容，都是客户A的内容，而不是客户B的。

第四步：生成应收发票。

　　系统在生成应收发票时，可以根据出货单生成应收发票，可以一张出货单对应一张发票，也可以同一个客户的多张出货单对应一张发票，也可以一张出货单对应多张发票(有些企业发票最大金额有限制，故要分开开立发票。)

第五步：后续的收款单等单据。

　　后续的收款单只要根据发票生成，就自动会沿袭发票单据上的内容，而不管销售定单的内容。所以，后续的单据上，体现的都是客户B的信息。

第五步：后续的收款单等单据。

　　后续的收款单只要根据发票生成，就自动会沿袭发票单据上的内容，而不管销售定单的内容。所以，后续的单据上，体现的都是客户B的信息。

第五步：后续的收款单等单据。

　　后续的收款单只要根据发票生成，就自动会沿袭发票单据上的内容，而不管销售定单的内容。所以，后续的单据上，体现的都是客户B的信息。

第五步：后续的收款单等单据。

　　后续的收款单只要根据发票生成，就自动会沿袭发票单据上的内容，而不管销售定单的内容。所以，后续的单据上，体现的都是客户B的信息。

　在ERP实施中，常规需求一般都比较容易满足，困难的是一些比较特殊的需求，如行业特殊需求、企业个性需求等，这些需求的解决思路，没有专门的管理者进行过总结。同时，因为有些需求存在违法的嫌疑，所以，很多软件公司也没有光明正大的推出。

企业实际需求：

　　在ERP实施中，常规需求一般都比较容易满足，困难的是一些比较特殊的需求，如行业特殊需求、企业个性需求等，这些需求的解决思路，没有专门的管理者进行过总结。同时，因为有些需求存在违法的嫌疑，所以，很多软件公司也没有光明正大的推出。

　　如现在有一公司，就遇到了类似的问题。

　　该公司有一客户A，企业出货时，是把货送给A，但是，发票的台头，确是另一家公司B，这个给ERP管理造成了不少的麻烦。

　　因为销售定单、出货单上都是客户A的信息，而发票上、应收帐款上、收款单上及其相关的报表上，都要显示B客户的信息，这就有点麻烦。若在发票上，手动更改信息的话，则出货单跟发票及后续的单据就对应不起来，出货单上的自动结案功能也无法起作用，出货单也只能手工结案，不好管理。

　　客户为什么要这么做呢?可能是出于逃税的目的。但是，客户是上帝，其做法再怎么不合理，只要有利润，企业有钱赚，也只能配合客户，只要不会出大问题的话。所以，想要客户改变他们的做法，那是不可能的了。接下去，只有企业自己想方法解决这些问题了。

企业管理的障碍：

　　对于企业管理来说，问题主要出在信息的传递、连贯问题上。

　　如出货单上的信息跟发票上的信息不一致，如何根据出货单信息自动生成发票信息;如出货单跟应收帐款、收款单上信息不一致，如何知道该张销售定单什么时候收钱、有没有收到钱;对客户进行评级等，也无法对应相关的付款记录;相关的报表之间，数据也无法统一，等等。