某企业主要从事自行车的生产，其现在有多款自行车，都要用到前轮、后轮、前轮固定架、后轮固定架四种零件，若用现在的管理方法，他们在建立BOM时，都要去指定一下，其用了这四个零件。而有20款自行车要用到这些材料时，则要指定80次，如果现在把前轮换掉的话，则又要到产品信息中去，重新指定新的零件，又要20次重复的操作，显然这么管理起来很不方便。
企业希望能够找到一个比较好的解决方法，能够实现以下目的：
1、建物料清单时，尽量的简单、方便，不需要在物料清单新建时，多次的去关联相同的东西，这些重复性的工作最好能够避免。
2、物料清单维护时，若有某个材料需要换掉，那最好只要更改一处即可，而不要去更改每个产品的BOM。当然，不能直接通过原由的零件信息更改而完成这个功能，一方面，原来的零件的信息要存档，以备以后查询，另一方面，这零件有可能以后还要用，所以，不能把原来的零件信息直接改掉或者删除。
现行企业管理的状况：
顾问通过对这家企业的调研，发现企业对于物料清单的管理还是比较原始，如没有对BOM进行分阶管理，没有进行虚拟件管理等等。对于客户提到的这种情况，他们主要遇到如下问题：
1、产品物料清单管理错误百出。如自行车行业，很多零件都是共用并且是配套的。如前后轮及其固定架等零件都是配套，前轮换掉后轮也要换掉。但是，在实际工作中，由于人为的疏忽，经常犯错误。如现在企业发现，有一种新的自行车轮子，质量好，价格又便宜，企业想换掉，他可以在现有的20款车型中使用。但是，企业在变更BOM时，要么只变更了一个轮子，要么只改变了部分车型。
2、当有新款车型出现，建立BOM时，步骤过多，比较麻烦。如上举的例子。若自行车有4个是其他车型共用的零件，在建立新款自行车的BOM信息时，其要指定四次，当共用零件多时或者新款车型多是，这管理起来非常的麻烦。
ERP解决方案：
ERP为了解决诸如此类的问题，发明了一个专有名词：虚拟件。其可以帮助企业很好的解决这个问题。虚拟件是指把那些在多款产品中，要用到的共用零件虚拟成一个零件来管理，如此做的好处，是显而易见的。
如企业企业，前轮、后轮、前轮固定架、后轮固定架等四个零件是20款车型中共用的零件。现在，通过虚拟件与虚拟BOM，把他虚拟成一个部件，如叫做车轮套件。然后在把这四个零件关联到这个个车轮套件中去。
1、把共用零件当作一个零件来使用，则在新建BOM时，不用在重复的去关联这些共用的零件。如现在要新建一款车型的物料清单时，只要在BOM清单中，把车轮套件加进去就可以了，而不用再去选择四个零件，如此，可以节省很多时间，同时，犯错误的几率也会小很多。
2、当其变更时，也非常的方便。如当市场上出现更合适的车轮时，企业只需要更改车轮套件这个BOM中材料，则自行车的物料清单会自动更改，因为其关联的是车轮套件，而不关心车轮套件里面到底包含哪些内容。这就给更改提供了非常方便的平台。