SAP high-Tech way!

S说:

ＰＬＭ里有classfication...那我们公司是这样的，　ＥＣＲ有个classfication,　里面有一个characteristic,有２个选项，　如果选了选项１，那么这个ＥＣＲ的ＷＯＲＫＦＬＯＷ就会有财务的事情，如果选了２呢，这个ＥＣＲ的ＷＯＲＫＦＬＯＷ就不会走到财务的流程．．．．我想是这样的通过控制ＣＬＡＳＳＩＣＡＴＩＯＮ　来控制ＥＣＲ的ＷＯＲＫＦＬＯＷ吗？

W 说:
你的问题是可以实现的。但要修改标准的工作流。
S 说:
换句话说。。我说的是不对的。。。就是要去改workflow。。而不是改classication.
S说:
也就是改task
W说:
classification 如何影响工作流，是工作流程序决定的

W 说:
classification 只是个数据记录。

W说:
要决定是否影响财务成本的业务，有“发布范围”可以使用。不一定用 classification 。

S说:
所以我在想 到底是通过更改什么来控制这个呢？按照您说的，那么就是控制WORKFLOW了， 但是WORKFLOW也应该有个indicator是由这个classication来控制的。。。所以在定义workflow的时候。。。那么classication 也设定好几个value...跟classication的一致了。。。

W 说:
workflow 程序可以读到这个分类的值。

给 ECR/ECO 一个分类，工作流程序根据 class 决定 Agent ，很灵活。

结论: 在ECR 的workflow 里, 通过class的value来决定agent, 这样的分类思想对ECR的控制起到分流的作用。

W 说:
人工指定谁是代理人？
S说:
恩
S说:
就是有个approval table
S说:
specify agents
W 说:
那样当然也是可以的。实际上自动决定 Agent 很难。
W 说:
能再给屏幕剪贴吗？
S说:
我这里只有最终发notification 的agent
 
W 说:
看起来好象是一次就把所有批准人都手工指定到表里？
S说:
yes
W 说:
他们应该有批准的顺序吧
S说:
没有
S说:
并行处理
S说:
我听别人说还有串行处理的，对吧
W 说:
但是这个办法可以有标准的工作流任务来指定 Agent ！
W 说:
动态指定，顺序的，并行的，投票的，
S说:
晕。
S说:
这么多啊。。。
W 说:
和这张表作用相似。但是那是一个工作流标准任务。
S说:
但是WORKFLOW怎么知道去指定AGENT呢？
S说:
通过什么呢？还是CLASS 吗
W 说:
这个指定批准人的任务，也发到某个承办人手里。
W 说:
不是通过 class
S说:
哦。。。可以这样设置。agent 有很多人，每个人都有一个角色，肯定有一些的角色是类似的。。。那么通过这样设置workflow应该可以吗？
W 说:
可以的
S说:
我们就是这样设置workflow的。。。
S说:
比如发送到document control..那么这些人有好几个。。大家谁都可以看。。但只有一个人看。。那么看完了。。就设置下一步
W 说:
从这张表上看，你们部门很多很多？
W 说:
对
W 说:
你是负责工程变更业务的？
S说:
一个approval一个需要很多部门的APPROVE。
S说:
对
W 说:
我想应该有道理的。
S说:
呵呵。。是有吧
W 说:
动态选择的办法更灵活。除了部门，也可以直接指定用户等等。
S说:
恩。。就是某个人必须在标准流程里对吧。
W 说:
是动态选择的。由某个人直接指定。
S说:
不明白。。。。
W 说:
意思就是一个领导说，某某某和某某某看一下，。。。
S说:
那怎么实现呢？会有一个WORKFLOW跳到领导的INBOX，然后领导转发到其他相关人去看吗？？
W 说:
执行的时候指定的
S说:
那不就是跟我们的一样吗？
S说:
通过DOCUMENT CONTROL 实现

结论： agents在workflow的发放有很多选择，串行，并行，还有动态．．．尽管动态我不知道是怎么弄的．

面试准备

Ÿ           不要迟到，最好提前十分钟到。

Ÿ           身份证、毕业证（学位证）、能证明技术能力之资料，简历等文件在猎头顾问提醒时提供，通常不需要准备，亦不需主动出示。

Ÿ           建议提前10分钟清洁口气（香口胶或喷剂）。

Ÿ           企业对着装有特别要求时顾问将会提醒，通常情况避免头发油腻，指甲过长，衣服褶皱，鞋子灰尘过重就好。

Ÿ           保持身体自然状态谈话过程中尽量避免双臂过大的动作或抖腿，双手交叉胸前会表现出明显的心理防备和自负的态度。

Ÿ           请将手机关机或调到震动状态。

Ÿ           “我觉得我能” “我想我可以”，“或许我可以”会影响表达的清晰度和说服力。

Ÿ           回答大范围概念问题时注意以下几点：

        采取大树法则，只讲问题主干表达主要论点，当被问及其中某个主干的细节时再做次级描述

        将大的问题进行进一步澄清，在拆分问题时建议在问题范围内往个人的强项方面理解

        陈述答案简单扼要，时间不要超过两分钟同时关注对方的表情抓住机会进行专业内容讨论

Ÿ           热心提问或者给出个人看法，同时不要打断对话。

Ÿ           不要躲避问题。坦白面对在履历中有任何工作事业的停顿。

Ÿ           永远在回答前搞清楚对方的问题的意图是什么，对于没有概念或不懂的领域，就说不知道。

Ÿ           语气、声音平和，把面试当做相互了解过程，努力使谈话自然。

Ÿ           感谢面试者愿意花时间与你讨论这份工作，让你了解他们公司的情况。当你离开面谈室后，不要加上任何补充。

可能问到的问题

Ÿ           为什么你对这个职位感兴趣？

à    答案一定不是因为猎头公司找你，因为下一个问题可能是，“你考虑换工作的原因有猎头公司找你？”

à    直接答复这个工作机吸引你的关键因素（该工作机会与个人发展期望的契合点，家庭原因，经济，公司业务变化，或者该公司品牌及行业吸引）不需要陈述故事

Ÿ           谈谈你的主要经历和个人认为在过去的工作中有成就的地方

Ÿ           工作喜好（理想的职业，工作环境，参与性，所承担的责任，组织结构及工作弹性等）。

Ÿ           工作习惯（管理风格、决策思维、合作性、解决问题的能力）。

Ÿ           目前、期望的薪资及福利在第一次面试时不主动提及，被问时可将目前月收入或年度收入总额告诉面试官，薪水讨论最好在从企业方面得到明确的倾向，并与顾问讨论过企业方面试之后。

Ÿ           目前的工作职责，及自我介绍，请用中英文做好准备，并且事先准备几单案例，可以说明自己的ACHIEVEMENT，以及曾经面对过的困境，或者最成功的案例。当时情形如何，自己是如何考虑，并如何解决，最终结果如何。

你可能需要了解的情况

Ÿ           该职位在企业内部的组织架构/汇报途径

Ÿ           企业设立这一职能是在怎样的规划中的哪一部分，公司有清晰的衡量该职位业绩的标准吗？

Ÿ           该职位与兄弟公司的组织有怎样的沟通关系

Ÿ           之前承担该职位工作的同事曾遇到过怎样的工作困难，需要在哪些方面投入更多的精力？

Ÿ           为什么公司决定新增这个职位？这个新增职位与其它部门的工作关系是怎么样的？

SAP DMS are for storing documents such as CAD drawings, Materials pictures etc.

With the document management system, users will be able to view the documents with ease within their SAP systems.
 

Installing the SAP DMS requires a little bit of planning on how you want to do it.

You have to give a little thoughts to stuff such as :-

1.  The total numbers of documents that will be store monthly.

2.  The average file size of each documents.

3.  The capacity of your present R/3 system.

4.  Your present network bandwidth.

5.   Document Archiving Strategy.

6.   Backup and Recovery Plan.
 

Additional purchasing of hardware are required, especially if you have large amount of documents to stored.
 

With this in mind, you can then decide on how you want to do it.

You can do this in a few ways :-

1.  Import the documents into the R/3 system.

2.  Use an external document server.

3.  Have a dedicated PCs where all the documents are stored.
 

Most companies that intend to used DMS will opt for Option 2 as they does not want to overstretch the R/3 database.
 

Options 1 requires you to setup the conversion interface. 

The conversion interface allows R/3 to automatically covert your files and import it into the R/3 database.
 

Here is a simple example of storing documents into your PCs, just to have a feel how the SAP DMS works:-

For those using Citrix, you have to set this at the Citrix Server where the SAPGUI is located.

Configure SM30 - V_TDWE_C1

Put this command in your autoexec.bat

SET HOSTNAME=PC1234

Restart your pc.
 

You can create/manage your documents in transaction code CV01N / CV02N
 

Assigning Documents to a Material Master Record

Access a material master record in Create or Change mode, and select Basic Data. 

To create links to documents, choose Additional data -> Document data.

The Link to Documents dialog box appears.

Assign one or more documents to the material. 

If you do not know what the document number is, you can search for it using the search help or by choosing Find document.

When assigning a document to a material, you have the following options:

1. Viewing the document by choosing it in the Link to Documents dialog box.

2. Viewing any originals of the document by positioning the cursor on the document and 
   choosing Display originals in the Link to Documents dialog box.

To return to the Basic Data screen, choose Continue.

The original file is in http://www.sap-img.com/sap-dms.htm