有读者问Blanket Order、Purchase Card等的含义。这些都是采购中支付供应商的方法,是美国注册采购经理(C.P.M.)考试的一个知识点。
Blanket Order(暂译为总订单)也叫Frame Order,是先开一个订单,规定大致用途,然后逐次用,逐次减少资金额,到用完为主。例如工程师给测试公司一个这样的订单,以后每次的测试费用都由该订单来支付。这种订单的好处是手续简便,开一次就行。对没法预先知道需求量、需求范围的采购(例如测试、服务等),比较适用。缺点是很难跟踪钱花到哪里去了。笔者的工程师与供应商时有争执,根本原因就是帐对不上。对财务控制来说,这种订单也很难控制。
Purchase Card叫采购卡,即对小批量采购,直接用公司的信用卡支付,然后逐月清算给信用卡公司。这是个最简单的解释。它的好处是灵活,不用下订单,订单处理费用低。要知道美国平均一个订单的处理费用在100美金左右(包括所有与订单有关的活动,例如下订单,跟踪订单,收货,付款等。当然不同统计得出的数字可能不同)。缺点也是难于跟踪开支。
那么两者的区别何在呢?主要是金额和审批程序。例如笔者曾经开出80万美元左右的Blanket Order,要公司VP批准,后来还继续追加,超过百万。Purchase Card的审批没这么严,当事人可以申请,然后有持卡人决定使用。例如公司的采购经理可持有该卡,用于支付零星采购。
顺便说一下生产订单(Production Order)、修理/返工订单(Repair Order)等。Production Order是进入生产期的零部件采购,例如笔者公司以45打头的订单就属此类。相对而言,还没有进入生产期(P Status)采购大体属于工程/新产品开发采购,订单以47打头。修理的话,订单由41打头。这都是为了公司内部分工、管理方便。例如生产订单由支持生产部门的采购部管理,而47类的订单则由支持产品开发部的采购部管理(笔者所在公司的例子)。
作者简介
刘宝红,毕业于美国亚利桑那州立大学MBA,专修供应链管理,现在硅谷从事供应链管理。他是美国注册采购经理(C.P.M.)、六西格玛黑带,并通过生产和库存管理认证(CPIM)。联系方式:bob.liu@asu.edu。更多文章,参见其管理专栏“硅谷客”www.guiguke.com和“供应管理论坛”www.scm-blog.com。
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