SD第三方订单系统配置及操作流程(图文)
第三方订单的处理涉及销售和采购两个模块的功能。
包括:销售订单处理,采购订单处理,收货(可选),发票校验;
客户开票(Billing);
首先借用SAP Best Practice里的两张图来了解一下流程的框架:
0.Overview
1.Process Flow
1.第三方订单Item category确定
首先需要修改物料主数据的Item Category Group为BANS;t-code:mm02
这样输入订单时系统将会自动确定Item Category为TAS;table:V_T184
2.Schedule line category的确定;table:V_TVEPZ
3. Schedule line category定义采购相关数据:t-code:VOV6
4.创建订单;t-code:VA01
首先输入客户、客户PO、要求的交货日期、物料、数量:
然后回车之后会出来采购订单的schedule,考虑采购的计划时间
点击Complete dlv.进入到sales order的overview画面,可以看到item category为TAS,同样,在Schedule line页上可以看到Schedule line category为CS;
5.自动创建的PR
保存订单,将自动产生一张PR,可在订单的Schedule line页面查看:
6.创建PO,参照刚才自动创建的PR创建一张PO,SO上的交货地址等信息将带到PO;
t-code: ME21N
7.收货GR(可选,供应商给客户发货后),t-code:MIGO
如果PO中的GR标记勾上才需要,因为供应商直接将货物delivery给客户,所以这里收货不会更新库存的数量,可以在收货前后通过MMBE查看到
收货产生的物料凭证:
会计凭证(可以看到和通常的GR不同的是直接记账到销售成本科目):
8.供应商发票校验IR,收到供应商的发票,在系统中输入:t-code:MIRO
查看生成的Account document:生成AP,clear GR/IR;
9.接下来就可以给客户开发票了(当做了供应商IR之后,SO会出现在Billing due list中);
这里用Billing due list来创建t-code:VF04,也可以直接用VF01;
选中,点击“individual billing document”,生成Billing:
保存后查看Account document:生成销售收入和客户AR;
后续的供应商付款和客户收款同正常的收付款处理方式相同,此处不表。