两天前，我的一个客户问我在ERP系统里预付款流程怎么走。我就给了他一份预付款的基本流程图。他还是不明白。没办法，我只好给他做一些详细的说明。以下是预付帐款的处理流程，下面我就结合一实际案例，讲讲预付帐款管理流程在ERP系统中是如何运转的。
现有一供应商，因为这个供应商比较强势，所以，企业不得不向供应商屈服，再签定采购协时，规定必须要预付采购定单的50%预付款，对方才能安排生产。
一、预付款的申请
采购部今天根据物料计划部门的申请，要向这个供应商下100万的采购定单，按照与供应商的协议，企业必须先付50%的预付款，即50万。
1、预付款需求来源。
预付款的来源有很多种，最常见的就是根据采购单的金额来。就如同以上这种情况，采购单金额为100万，则按其一定的比例，付预付款。还有一种在实际管理中，经常出现的叫做保证金。这不跟采购定单直接挂钩。供应商说，每次付预付款太麻烦，你还是一次性付给我20万的保证金吧，我们以后不交易的时候，再来抵货款吧。这种形式的预付款，不是我们这里讨论的范围。我们今天讲的预付款管理流程，是直接跟采购定单挂钩的。
2、预付款申请单。
企业用户希望能够根据采购单直接生成预付款申请单，如此，就不用自己再手动的去开申请单了，并且，预付款金额、供应商帐户等相关信息，他们都会自动显示。如此，可以大大的提高工作效率。