2008年8月14日

SAP的标准寄售业务,供应商提供的物料只有在公司使用之后才需支付应付账款,类似是一种先吃后付钱的餐饮流程。
SAP的寄售流程把实际业务中的供应商,采购方收货,采购方消耗物料,采购方依据消耗物料数量进行付款,完全结合起来,使用简单,库存查找方便,物料消耗情况一目了然,有利于供应商和采购方的结算。

寄售流程开始之前,多费点口舌介绍一下系统的设置。

1.      激活寄售的信息记录
这很重要,在PO中,是不反应寄售业务的采购价格和其他一些价格条件,在做财务结算寄售时,所提供的结算单价都按照寄售的信息记录中的价格。

2.      分配标准的采购组织到工厂
需要分配一个standard purchase organization plant ,财务的自动结算需要这样做指定。

3.      后勤发票校验
这里主要是做提示作用,把消息号433做成warnning或者error

4.      合作伙伴的消息输出
供应商与工厂所属的公司代码维护消息类型输出,如果步骤3不做检查,那么步骤4的功能可能就缺失。这个的打印输出就和PO类似,把消耗了的物料的种类、数量通过消息输出打印,faxemail、等方式给供应商。

5.      寄售PO的创建
寄售PO的创建,item Category 选择 K ,其他同标准PO

6.      寄售PO收货
寄售PO收货,使用MIGO收货,收货后产生的物料凭证不会有相关的会计凭证。

7.      发票校验
寄售业务的分配校验,SAP采用了自动的结算方式,系统会查找所有特殊库存K的消耗,做分配校验,因为是自动的,所以在作发票校验的时候,需要仔细核对供应商的分配和公司的消耗数量和金额。寄售的发票校验不采用MIRO,而是特殊的MRKO

8.      寄售物料的消耗方式
寄售物料在系统中有两种处理方法,一种是通过MB1B 411 K 转自有库存,再对自由库存发出或消耗;另一种是直接特殊库存K发出,比如MB1A 261 K 发到订单。
posted @ 2008-08-14 16:48 xukai1001 阅读(1453) | 评论 (0)编辑 收藏

2008年7月2日

好久没上来sapclub了,这里的博客不是特别好,所以现在都迁移到个人qq博客空间了,在这里留个言,有兴趣交流的sap fans 交流一下。

 

 qq qzone:45831098.qq.qzone.com 

 

 Thanks for your visit.

posted @ 2008-07-02 11:38 xukai1001 阅读(1203) | 评论 (0)编辑 收藏

2008年3月27日

关于采购订单中的税码如何记账到会计科目的几点东东。
自动记账的原理就是根据一系列规则,把物料在系统中的各种操作关联到不同的会计科目。采购订单的计算条件
如果定义了运费,可以通过FRE FR1对应到不同的科目,可是税码是如何计算到进项税科目的?


对与采购的进项税税码确没有输入记账码。
如图:


那么,mwst是怎么关联到会计科目,在会计的全局设置中,已经确定了mwst进项税所对应的科目。
事务码:OB40


以上配置完成,如果有税码就可以直接计入这些帐号。
posted @ 2008-03-27 09:06 xukai1001 阅读(2318) | 评论 (1)编辑 收藏

2008年3月4日

复习一下培训所得

no1.GR / IR
GR 简单的说就是收货,IR是出具发票。系统中还有一个常用的是GI,不过这个是发货的意思。
一般采购中是先收货,然后根据供应商开具的发票校验实际的收货数量和发票金额与PO中比较,如果无误,就作IR
的动作;那可不可以先作IR ,再做GR呢,答案显而易见,sap当然考虑到了这点。需要作这步操作,首先在info record 中去掉“基于gr的invoice”,这样PO中基于gr的invoice就不会打勾了。如果要简便的话,直接在PO中设置也可以。
no2.PO步骤

(a) goods receipt
对PO收货后,产生的物料凭证中记录了收货物料的数量。如果是存货类物料,直接计入存货科目;如果是消耗类科目,计入到消耗类科目。
这里只针对存货类科目作介绍,消耗类科目的gr/ir 相差不大,只是科目不同。
DR:stock 存货
CR:GR/IR 应付暂估

(b) invoice verfication
收到供应商发票后,就核对数量和金额,无误后在系统中作发票校验。
DR:GR/IR 应付暂估
      TAX   进项税
CR:AP  应付

配置TAX时,必须把这笔费用单独计到一个科目中。呵呵,具体为什么?就是为了销项税和进项税的抵扣。

(c) account clear
清帐比较简单,MM涉及到的应付账款,由财务来做这操作
DR:AP 应付
CR:BANK or CASH  银行存款或者是现金

看了a b c 三个步骤,应该对PO流程有大概的了解。要想再复杂一点的话,加入运费,运费支付给另外一家供应商,发票多开,少开,汇率问题,其实都只是计入到不同科目。
当发票校验完成后,这部分的GR/IR科目的余额就为 0

想查询哪些PO,vendor 没有完全发票校验,可以通过事务代码MB5S

posted @ 2008-03-04 11:49 xukai1001 阅读(2126) | 评论 (1)编辑 收藏