单据号：录入或自动生成，必填。用户可以设定单据生成规则，同一类型的单据号保证唯一性。参见《基础设置》帮助。
单据日期：录入或参照，必填。
默认值为当前业务日期，即进入系统时输入的操作日期，可修改。
参照日历；录入必须符合日期格式，即“yyyy-mm-dd”。
单据日期必须输入大于等于当前会计月第一天的日期，可以录入本月及以后任意日期。
仓库：录入或参照，必填，参照内容为仓库档案。
按〖生单〗生成入库单时，根据生单窗口录入的仓库带入，不可修改。
只有录入仓库，才能参照单据，才能录入表体存货。
设置检查仓库权限，则填制单据时只能参照录入有权限的仓库。参见权限管理
客户：录入或参照，必填，参照内容为客户档案。
用鼠标单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个客户，或用键盘直接输入客户，确定后按[Enter]键。
客户确定后，如该单据的部门及业务员未录入，则将分管部门、专营业务员自动带入到部门、业务员栏，可修改。
停用日期≤当前业务日期的客户为已停用的客户，不可参照录入，不可用于新增单据；但老业务可以做完，可以进行单据、账表查询。
部门：录入或参照，可为空，参照内容为部门档案。
单击〖参照〗按钮或按F2键，选择一个部门，或用键盘直接输入部门，确定后按[Enter]键。
若部门分级，只能录入最末级的部门。
若先输入供应商，则系统自动带入供应商档案中的分管部门，可修改。
设置检查部门权限，则填制单据时只能参照录入有权限的部门。参见权限管理
出库类别：录入或参照，可为空。参见收发类别
经手人：录入或参照，可为空，参照内容为职员档案。
审核日期：单据审核时，自动带入当前业务日期，不可修改。
备注：录入或参照，可为空，参照内容为常用摘要，可手工录入常用摘要中不存在的内容。
表头自定义项：为满足业务需要，用户可自定义表头自定义项。参见自定义/自由项管理
不合格现存量：系统显示单据表体当前记录行的不合格品的现存量。
制单人：新增或修改单据保存时，自动带入当前操作员。参见新增单据、修改单据
审核人：单据审核时，自动带入当前操作员。参见审核/弃审单据
提示：设置检查操作员权限，则查询、修改、删除、审核单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作。参见权限管理
存货编码：录入或参照，必填，参照内容为存货档案。
根据存货编码，系统带入存货名称、规格型号、存货自定义项、计量单位、库存单位、换算率等栏目。
同一张单据上可以有相同的存货及自由项。
停用日期≤当前业务日期的存货为已停用，不可参照录入，不可用于新增单据；但老业务可以做完，可以进行单据、账表查询。
设置检查存货权限，则填制单据时只能参照录入有权限的存货。参见权限管理
提示：
表体存货与表头仓库的关系：
设置检查仓库存货对应关系，只能参照仓库存货对照表中该仓库的存货；否则可参照存货档案中的所有存货。
设置检查仓库存货对应关系，当录入仓库存货对照表以外的存货时，系统提示“存货××在仓库存货对照表中不存在，是否继续？”如果继续，则保存录入的存货；否则返回让用户重新选择。
存货自由项：录入或参照，自由项管理的存货必须录入自由项，否则不可录入。参见存货档案自定义/自由项
存货自定义项：根据存货编码带入，不可修改。
计量单位、库存单位、换算率、数量、件数：参见多计量单位应用
录入数量或件数，必填；蓝字入库单大于0，红字入库单小于0。
无换算率的存货：系统带入计量单位，数量必填；换算率、库存单位、件数不可编辑。
固定换算率的存货：系统带入计量单位、库存单位（库存默认单位）、换算率；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变库存单位，系统根据新换算率、件数反算数量。
浮动换算率的存货：系统带入计量单位、库存单位、换算率（存货档案默认换算率）；数量、件数可以填写其中一项，系统根据换算率自动计算另一项；可以改变换算率，系统根据新换算率、件数反算数量。
单价、金额：录入，可为空。
单价根据取价方式带入，可修改。
公式：金额＝单价*数量。输入其中两项，系统自动反算第三项。
单价改变，反算金额，数量不变。
金额改变，反算单价，数量不变。
数量改变，反算金额，单价不变。
蓝字单据，存货的金额必须大于等于零。
红字单据，存货的金额必须小于等于零。
计划单价/售价：取价方式设置为计划单价时，从存货档案带入，不可修改。
计划金额/售价金额：系统自动计算，不可修改。计划金额＝计划单价*数量。
提示：用户需要在单据设计中增加单据表体项目－计划单价/售价、计划金额/售价金额。
批号：参见批次管理
非批次管理的存货，不能录入批号；批次管理的存货，批号可录入。
录入或参照，还可由系统自动确定批号（CTRL＋B）。
保质期管理的存货，指定批号，同时带入相应的生产日期、失效日期、保质期。参见保质期管理
批次管理的存货，如果同时也是出库跟踪入库的存货，指定入库单号，同时带入相应的批号。参见出库跟踪入库
在同一张单据上，一个存货可以对应多个批号，但必须按照不同批号分行录入。
生产日期、保质期、失效日期：参见保质期管理
保质期管理的存货，生产日期、失效日期必须输入；非保质期管理的存货不能输入。
公式：失效日期=生产日期+保质期
保质期根据存货档案中的保质期带入，不可修改。
生产日期、保质期根据用户所选批号的日期带入，不可修改。
由于存货档案中的保质期可随时更改，因此单据上保存当时的保质期、生产日期和失效日期。
对应入库单号：参见出库跟踪入库
出库跟踪入库的存货，出库时必须录入对应的入库单号，否则不可录入。
入库单号可以录入，参照内容为对应“仓库+存货+自由项”的结存不为零的入库单记录；也可由系统自动确定入库单号（CTRL+Q）。
同时是批次管理存货：指定入库单号，同时带入相应的批号。
同时是保质期管理存货：指定入库单号，同时带入相应的批号、生产日期、失效日期、保质期。
同时是货位管理存货：指定入库单号，只能参照该入库单记录的货位。
提示：
在同一个单据上，一个存货可以对应多个入库单号，但必须按照不同入库单号分行录入。
一条入库记录，可以多次出库，每次出库后更新该条记录的结存数量。
出库跟踪入库的存货不可零出库，即当前出库数量不可大于对应入库单记录的可用数量。
处理日期：参照录入，可为空。
处理地点：录入或参照常用摘要，可为空。
处理方式：录入或参照常用摘要，可为空。
自定义项（表体）：为满足业务需要，用户可自定义表体自定义项。参见自定义/自由项管理
项目大类编码：录入或参照，参照内容为项目档案。录入项目，自动带入该项目所属的项目大类。
项目大类：根据项目大类编码带入，不可修改。
项目编码：录入或参照，参照内容为项目档案。
项目：根据项目编码带入，不可修改。
不合格品处理单
用户对不合格品进行处理，减少仓库的不合格品量。用户可以将不合格品返回车间进行加工维修等处理后，作为合格品再入库；或将不合格品出售给不合格品收购公司。
【菜单路径】
日常业务－不合格品－不合格品处理单
日常业务－单据列表－不合格品处理单列表
【操作流程】
不合格品处理单单据流程
不合格品处理单手工增加。
不合格品处理单可以修改、删除、审核、弃审。
不合格品处理单审核后登记不合格品备查簿，减少仓库的不合格品量。
【栏目说明】
不合格品处理单表头栏目
不合格品处理单表体栏目
【注意事项】
单据审核时，系统检查不合格品的结存不能小于0，否则不能通过审核。
【操作说明】
需要审核的单据
单据操作