2008年3月18日
#
为什么要学FI/CO 在过去的文章里我已经说过多次关于FI/CO在SAP系统中的核心地位。可以这么说,要学好SAPFunctionalModules就必须先学FI/CO,它体现了典型的SAPConcept原设计者的模式。只是到了北美,由于这里是完全自由的MarketEconomy,人人都有同等的机会从事任何工作,而对所做工作的质量则有所保留,这就出现了没有学习FI/CO就开始学习MM,SD,PP……等模块的现象。这样直接导致了这些人只懂一段Application,根本不了解为什麽是这样,原设计的背景是什麽。这是我们华人SAP培训市场的误区,会影响你对SAP系统融会贯通的理解,直接影响你在面试时的表现。在面试中没有一定的财务分析技能是很难通过的。而这些技能的基础是掌握SAP系统的核心领域FI/CO。在公司中真正懂SAPFunctionalities的人是绝对有FI/CO知识的,只是多少而已。特别是做为Supervisor/Manager更清楚这一点。但是他们为了降低成本,对二级层次的FunctionalModules的人员不做过多的要求而已。因为他们相信,在他们自己这些懂得FI/CO的人员指导下,团队也可以完成FI/CO,MM,SD,PP……等模块的实施项目。 学好FI是作为学习CO的基础 学过我课程的学生都知道,如你想学好CO就必须先学好FI,因为企业的数据首先从外部进来,然后由FI“织出”一件华丽的外衣给外界看。之后最原始的FI数据则进入了CO,由CO按不同的ManagementConcept合成为不同的企业解决方案。 FI的课程可以说涵盖了一般企业的功能区,从Generalledger到AccountPayable,AccountReceivable,从Treasury到ProfitandLoss……等等,要真正将FI讲透非要下一番功夫不可,而无论是FI的ConfiguringJob或EndUserJob,除了要有关于Table的知识之外还要有很强的Business知识。这是SAP大量在北美普及后就业市场的要求,现在已不是90年代了,光有Table知识是无法找到工作的,如果在课程里只给学生讲Configuring只和Table有关,那是在蒙骗学生而已。所以要想学好FI/CO,挑选真正既懂财会又懂IT知识的老师是非常重要的,因为那是你做Configuring工作和EndUser工作的基础。如您的老师不具备这两种知识或不能有效的将两者结合在一起,则他是在蒙骗学生,可以说你连基本的知识都学不到,更不用说考取证书了。 CO是精华之精华 在过去的文章里,我多次强调了CO是核心的核心,因为SAP众多的模块其实都是为CO而产生的。没有管理,企业则大乱;没有CO,企业则无管理可言。SAP就是为了搞好企业管理而设计的,你说是不是其它所有的模块都围着它转?例如,MM,SD,PP……等的信息进入FI,再由FI进入CO,最后由CO深入加工汇总企业整体各个流程的财务管理信息,并在此基础上进行分析决策。若CO学不好,则不能掌握企业的ManagementConcept,可以说根本就做不了任何FI/CO的Configuration。CO是将FI和企业的Management,以及你的Consultant职业连接起来的工具。 在CO的课程结构里,德国的原设计者们,是从CostElementAccounting入手,然后到CostCenterAccounting,直到InternalOrderAccounting和ProfitCentreAccounting。内容之庞大,关系之复杂,非一般的人所能想象。正如我过去文章中所说的,它集中体现了德意志的Management文化理念,特别是InternalOrderAccounting可以说在北美的SAP系统的中文教学中无人可以胜任授课,因为InternalOrderAccounting在北美的大学中是完全彻底的空白。但这个InternalOrderAccounting可是CO精华之一啊。 为了能够将CO讲透,无论是针对ConfiguringJob或EndUserJob,他可是需要极强的Controlling知识的。所以说,如果市场上所谓的FI加上CO课程不讲Controlling知识绝对是蒙人的,因为Configuring是和Business紧密相连的,他是客户的Business要求在SAP系统中的实施和再现,所以说TableConfiguring只是其中一个小小环节而已。如果不将Business和IT知识有效的结合在一起,学了以后,学生连基本的知识都不能掌握,更不要说考取证书了。 如何才能学好FI/CO,并考取证书 这里先说说FI/CO考证的结构。CO占了考题的一半以上,FI则是一半不到。尽管学习SAP的中国学生中大部分都是Engineer出身,因为他们本身的综合素质很好,所以能学得很不错。针对这个情况,我在教学中也尽可能地结合了他们的特点和需求,比如在讲FI时我会百分之百地将有关会计的部分讲透,内容远比SAPFI所要求的要多,要基础。这样可以使中国来的Engineer们容易上手一些。 其实就像我在课堂上经常说的,由于FI和会计法规联系较紧密,可能会令中国来的Engineer们却步。但是,由于CO是真正的打造企业的Management,相对来说可以有些“随心所欲”,所以CO反而给予了较大的空间让他们发展,关键就要看这位授课老师是不是真正懂CO。 针对中国Engineer的特点,我认为他们在学习FI时可以从G/L(GeneralLedge)入手,然后走向A/P,A/R。可以这么说,几乎所有的FIEndUser和FIProject都以他们做为基础的,这三样都不会做,就无从做FI的Configuring了;对学习CO来说,我认为他们可以从CEA(CostElementAccounting)入手,然后到CCA(CostCenterAccounting),致于InternalOrderAccounting则可以放在后面,因为它是CO精华中的精华,正如我说过的,由于CO与会计法规联系较少,它可以作为Engineer们的突破口,并且在考试中它是重点的重点,就看你是否选择了好学校和好老师,有实际工作经验及学术理论水平的指导老师是你走向成功的关键。另外,真实的环境能使你的学习快捷有效。
There are our priorities, our boss’s priorities, our family priorities and the priorities that seem to land in our lap at the last minute - like a leaky toilet that floods, dropping water from the ceiling. But there is a way to manage all of this effectively and I’m going to show you how in this article: We all have only 24 hours in a day. Putting down 24 high-priority objectives for today is an unreasonable expectation. You might be able to rush like the hare from the famous fairy tale - which leads to sloppy work and eventual burn out. Ask me, I know. You can only do so much, unless you hire someone - and even if then, you still have to bring them up to speed on how to do your job effectively. So the key to strong results in your actions is making an action list you can manage every day: 1. Choose the 6 most important actions on your list - This is less-is-more thinking. You can’t do 50 things today effectively, but you can do 6. 2. Identify your #1 most important action on the list - You can’t have six #1 priorities and still be effective. Something will have to suffer. And once you’ve decided on what it is. Get it done first. Even if you have to set your alarm earlier, you should shoot to knock it out before everything else. In my career, there is a lot of surprise problems and priorities that change on a moment’s notice. Picking my number 1 action and getting it out of the way before my work day starts gives me the satisfaction that I am doing my best work to achieve my goals. My philosophy is if I can get my #1 action done, then it’s a successful day. So pick your #1 action and knock it out first thing… The early bird gets the worm. 3. Adjust your daily count up or down - So am I going to be a stickler on you doing exactly 6 tasks a day? No. We each are different. You may find that at different times in your life you need to do 4 or even 3 in order to keep up. Six is just a good round number to start with. Don’t be afraid to adjust your action list up or down. Come up with a happy medium. Finally, do your work. Don’t expect it to always be easy or fun. Do it anyway. Doing the hard stuff is what separates YOU from the average people. Doing your daily 6 is what will lead to a successful life - one that people will admire and respect. And here’s a secret. It gets a lot easier. So easy, you’ll wonder why you fought it so hard in the first place. So do your work. Develop the habit now when you’re young.
作为一个高级SAP 咨询顾问,你必须了解SAP 的内部交叉功能性,因为SAP 是一个集成的软件包和ERP 。你可以主要关注SD 、MM 和FI 模块。然而,你必须熟悉其他模块,如PP 和HR/角色,因为SAP和其他模块有交叉功能性。如果你想成为应用咨询顾问,我建议你研究一下SAP内部的经营流程。你可以通过“经营导航”来开始。然后,学习IMG(客户化SAP)。你应该能定制SD、MM和FI模块。然后学习AB AP课程用于编程,因为要用它们来进行数据转换/接口操作(BDC)、数据字典、编写报告以及对话编程。如果你是一位EDI专家,可以学习 IDOC/EDI和ALE课程。为了处理EDI还要学习经营工作流。因特网能够非常好地支持SD和MM 。如果你想要成为一个基础咨询顾问,就应学习BASIS课程,并熟悉系统管理、修正传递系统(工作台组织者)、安全/认证、CCMS以及ORACLE/ INFORMIX/SQL 服务器。应该熟悉R/3 的实例参数和所有的数据库、Windows NT 和UNIX核心参数。你还应该学习如何做性能分析和调试。 1、首先要有SAP的环境,IDES很好,没有装一套。 2、有SAP的顾问教材,有很多例题答案,学习很实用, 3、有SAP的帮助文档,这个一定要。 4、SAP的顾问教材里面的例题是IDES的环境,按顾问教材上说在IDES中一定能做对 5、SAP-ONLINE的HELP很好,里面和IDES(标准环境)对应,可以找到SAP的设置说明对应 6、选择正确的模块, 7、首先MM,PP,SD。。。。 8、MM相对简单,很实用,可先学习 9、SAP不是几天或几个月学完的,一定坚持1~2年, 10、SAP的流程和设置很重要,可相对学习。 11、多看SAP的资料,一定有好处。 1、要对ERP/ERPII的基本理论相对了解。 2、要对实际的业务非常了解, 比如PP,MM等就必须要有运营类基础。而FICO等就必须要有会计类基础,还有FI要知道MM。 3、要有耐心,善于解答客户的问题,不要推脱。
打算进入SAP咨询领域的朋友很多,只是SAP的产品过于复杂,而实施了SAP的企业也不愿意重新培养自己SAP人员――培养了不长时间就因为薪资待遇问题而离职,得不偿失。所以对于有ERP工作经验的人来说,SAP的门槛太高。入行的机会甚至远小于那些刚毕业的学生。 通过自学SAP进入SAP咨询领域,相信是很多ERPer共同的梦想,那么如何跨过这道门槛呢?在这里我总结了些经验供大家参考。 第一道坎:入门 自学SAP的人在入门的时候常常遇到的有四个误区,或许很多人都没有仔细考虑过,这样的错误我也曾犯过,也耽误了不少时间。 误区一:不学前台学后台 有ERP经验的人自学SAP反倒不如没有ERP经验的人学习SAP快,或许这个问题很多人都没有想过。在论坛里跟很多自学SAP的朋友沟通过,似乎大伙所看重的不过是如何配置SAP系统。装上个IDES就要研究SPRO――前台嘛,那算什么?可问题就在于:根基不稳,如何能走的快,走的远?很多人倚仗自己对别的ERP产品的理解来研究SAP,可往往在学习了很久以后仍看不到自己的长进,原因也就在于此:不够踏实。 误区二:不看功能,看维护 在这里所指的维护是一些“设置用户权限”“CLIENT拷贝”“系统调优”“内存优化” “数据库优化”等BASIS所做的工作。然而在真正的SAP团队中,这些工作是由专人负责的。花过多的精力在这个上面,也就耽误了真正该学习的内容。 不知道哪位仁兄在论坛里宣传什么装好IDES后拷贝一个“干净的”CLIENT来学习――或许这话是对的,但对于初学者来说:等到你能把所有参数都设置完成了,呵呵呵,恐怕已经是三五年后的事情了。 还有部分人一开始就琢磨SAP的权限分配、数据库备份。而这部分也是由BASIS专职负责――而做好BASIS的难度绝不亚于一个模块顾问的难度。 误区三:开发跟实施不分 也听很多朋友说过:研究一个系统最简单的方式是看数据库中数据的流向。弄懂了数据的流向你才能真正明白这个系统是如何设计的,才能从底层掌握这个系统。嗯,这话没错。但别忘记:你是个初学者,你的目标是SAP的咨询顾问,而不是开发人员。对,ABAPer跟咨询顾问也是两个职位,除非你自己定位的是开发顾问,否则,在初学的阶段还是远离ABAP的好。要知道SAP有数万个表,一个不小心你就会掉进迷潭。 但话也要分开讲――一个不懂ABAP的咨询顾问,也绝对成不了高级顾问,只是你不能太急罢了。 误区四:满大街找资料 我自己手头的SAP资料大约是几十个G吧,可回过头来看看,真正对自己入门帮助最大的还是ONLINEHELP。对,SAP的在线帮助。怎么?不知道哪有?上HELP.SAP.COM看看去。 大把的英文资料看得头痛?也是。但只要你找对方法,学习起来真就很容易了。而正确的方法就是:看跟IDES相关的东西。你装的学习环境不就是IDES嘛,里面什么数据都有,参考着SAP帮助文件里的步骤一步一步走下去,很快就能熟练的操作这个系统。入门实在是太容易了。 总结起来,入门的方法就是:不要急,从前台操作入手,研究透了基本操作再研究后台的设置。这个方法简单吧?对,抛开你以前所有的经验和资历,象一个完全不懂的菜鸟那样从SAP的基本操作开始学习。看看PPT,看看入门教材一步一步的走下去。 第二道坎:英语 说到学SAP的第二道坎,恐怕N多人都会有相同的感慨:英语。 很多人都上网去找中文的资料,说是看起来更容易些,可别忘记了,那并非SAP官方资料。在翻译和理解上中英文的资料差异还是非常大的。尤其是提高方面的资料――官方认证培训资历,可是只有英文版的。 作为一个自学者,在熟练的掌握了SAP的基本操作以后,必然要去看SAP的官方培训资料――提高嘛。更不用说我们在前面提到的ONLINE HELP。在这方面,如果没有良好的英语基础或者说没有看英文资料的习惯,在很长的时间内都难以提高。 说到英文的资料,如果是自学的话,最终于的一点还是强迫自己习惯这些东西。这也是没有办法的事情。 研究SAP的后台配置是学习最重要的工作之一,就我目前所能掌握到的资料来看,有心将所有的配置关联讲清楚的,也只有SAP的官方资料。所以……,不要叫苦啦。 第三道坎:机会 能不能耐的住寂寞? 对于自学者来说,不被正规渠道所承认是非常难受的事情。如何被正规渠道所承认呢? 在我看来,自学SAP难就难在耐不住寂寞。 仔细想想,对于SAP的用户来说,两年经验也都只能算菜鸟,那么对于自学SAP的人来说,你能否坚持两年,勤勤恳恳的学下去?相信没有具体的工作,很多人学习了三五个月便放弃了。而三五个月学习的真实效果如何?不用我说,对比了时间我想你也知道。当然,也有人会说:我投入的时间绝对不比人家专职学习花费的时间少――可这话,你仔细想想,能成立吗?有心做SAP顾问的人会不用心去学习系统吗? 所以我认为:坚持下去才是最最难得的事情。在你看不到路的情况下,如何抹黑的走下去。 对于自学SAP朋友的建议 1、 从基础开始,目标要清晰,绝对清晰。但不要把初始的目标定的过于远大。参考一个SAP顾问正常的途径走下去,从基本的操作开始。要对所有的前台工作都了如指掌。这也是一个SAP顾问所需要具备的基本要求。 2、 坚持看英语的文档,尤其是仔细按照ONLINE HELP所提供的那些练习一步一步的来做。有了基础之后在仔细研究SAP的标准教材。直到你有能力看完PA的课程。 3、 交流,尽量的与人交流,包括在BBS上,QQ群上,尽量的与人交流。而交流过程中最重要的并非看别人的帖子,按别人说的方法去操作――尽管这也是每个人学习SAP过程中要做的事情。最重要的是:解答别人的问题。细想一下:作为顾问难道不就是每天要回答用户提出的各种问题吗?对,你只是提前测试这项工作罢了。仅仅按照别人提供的思路解决问题并不能代表什么,关键是自己的吸收。 4、 规划自己学习的过程。按自己计划的方式学习,不要偏离方向。 对于第四点,我个人的感触特别深。对于自学者而言,你很难知道哪一天才能加入SAP相关工作的行列――一年?两年?甚至是更长的时间,没有一个良好的学习规划,并且坚持下去,恐怕没有人能等到最后。所以一定要给自己一个比较长期的规划。而对于一个SAP的项目来说,我们同样要强调的是计划。 5、 尽量结合你现有的工作整理数据。 对于所有的ERP项目来说对数据的收集整理导入都是必须经历的。而SAP的项目对于流程的调研、数据的收集更为重视。只有结合你现有的工作并在SAP系统中模拟这些工作,你才能更贴切的了解上一个系统到底要做些什么。 SAP的项目资料对于初学者和自学者来说参考价值有限。除了SAP公司似乎还没有哪家公司的哪套资料能将一个项目所涉及到的所有内容完整的展现――即使是有这样的资料,对于初学者来说你也不清楚什么阶段该做什么,什么阶段该如何循环。网络上的那些所谓项目资历对于大多数顾问来说仅仅是“参考”而以,甚至连参考的价值都没有。 想到的也就这么多了。坚持!就这样坚持下去!给自己两年的时间。