SAP 的批次管理在巴斯夫的应用
hfline 发表于: 2007-9-04 20:16 来源: 123goo社区门户
巴斯夫是世界最大的化工企业，总部位于德国的路德维希港，在全球有超过164 家的分支机构，
全球员工超过87 ，000 人。。巴斯夫的产品线包含了化工，塑料，催化剂，染料、色素，农业产
品，以及石油炼化和天然气等等，2003 年的销售收入为334 亿欧元。
巴斯夫从1992 年开始 和 SAP 合作，使用SAP 的企业管理软件来管理整个集团。最初在企业内部
实施了采购，销售，库存管理，财务管理，设备维护，成本管理等模块，从而对企业内部的资源
进行了优化。后来又陆续实施了供应链管理，客户关系管理，业务商务智能等应用。巴斯夫在实
施SAP 项目中获得了许多成功经验，如成功应用供应链来平衡全球的供应和需求，使用电子采购
与供应商进行协同，应用商业智能来帮助企业进行决策，……。我们这里只是讲述批次管理如何
在巴斯夫进行应用的。
在化工行业，批次管理是一个基本要求，而且不同的企业对批次需要记录的信息是不同的。在巴
斯夫，需要管理200 ，000 种不同的物料，而且基本上每个物料都需要进行批次管理。所以巴斯
夫为了有效的管理物料的批次，使用了SAP 的批次管理中的以下功能：
一、批次代码确定
巴斯夫是一个跨国集团公司，批次代码在不同的地区的工厂产生，而不同的工厂生产不同或同样
的产品，他们的批次是否可以有重复的号码（如不同的产品在不同的工厂可以有同样的批号？或
是同样的产品在不同的工厂是否可以重复批号？）是一个主要问题，所以在巴斯夫首先需要进行
批次号码的确定，确定统一规则，然后应用 SAP 进行实施。
二、批次说明
巴斯夫使用批次说明是用来记录产品批次的信息，包括产品批次的特征。对于不同的产品，需要
记录的特征不同。所以他们在 SAP 中定义不同的特征种类，对特征进行归类，然后将特征种类链
接到产品中。
三、批次主记录的产生
巴斯夫在不同的业务流程采用不同的批次主记录产生方法：在前台手工记录产品或材料的批次主
记录，或是在后台自动产生。如在采购收货的时候使用手工记录，生产的过程中使用后台自动产
生。检验过程中产生批次主记录，并记录相应的批次说明。
四、批次确定
巴斯夫在所有的后勤流程中（从采购、生产到销售所有的过程），都需要对不同的业务确定产品
或原材料的批次，查找相关的批次是一项较难的工作。所以通过采用 SAP 的批次确定功能，根据
定义的说明来自动查找相关的批次。
五、批次使用清单
巴斯夫通过批次使用清单来处理投诉和客户对产品安全性的置疑。通过记录半成品和成品的信息
，来进行批次追踪处理。对于成品或半成品的批次，可以通过 SAP 系统来显示产生这个批次的生
产订单，外协订单，材料的采购订单以及供应商的批次信息等等。
六、自动计算批次失效期
巴斯夫在系统中指定了产品或原材料最小有效期， SAP 会自动计算产品的有效期，然后和最小有
效期进行比较。从而对有效期进行有效控制。比如，收货的时候，剩余的有效期小于最小有效期
的话，可能拒收；生产的时候会把剩余有效期短的材料先使用，销售的时候也是先发有效期短的
产品。
七、批次信息管理驾驶舱 - （Batch Information Cockpit ）
批次信息管理驾驶舱是一个集中的工具，他设计成一个屏幕的应用，集成了前面讲的批次管理的
所有功能，可以让与批次相关的人员进行应用。批次管理驾驶舱不需要重新一套数据，只是实时
查询和使用 SAP R/3 的数据表。
批次信息管理驾驶舱从2001 年开始运用于巴斯夫在整个欧洲的工厂。目前，已经有超过1000 名
的员工定期使用批次信息管理驾驶舱，这些员工都是来自生产，销售，分销，供应链，仓库和质
量部门的用户。巴斯夫计划在将来，把使用批次信息管理驾驶舱的用户数增长到6 ，300 名。
巴斯夫使用批次信息管理驾驶舱来进行每天的查询和分析，节省了用户大量的批次查询时间。利
用他来查询呆滞存货，剩余有效期，按不同目的的物料可用性检查等等。同时可以提供基于批次
特性的分析，如对客户，国家，供应商，质量等级，包装规格等进行统计分析。
八 批次工作表
巴斯夫使用了SAP 批次工作表功能。通过使用SAP 的批次工作表功能，巴斯夫的员工可以根据需
要把批次分组，通过定义文件夹结构来定义批次（组）结构，并可在批次工作表中显示和修改批
次信息。
1 首先激活
2 激活对应工厂
3 创建批次
4 在出入库中使用批次
用途
可以用批次管理更新物料的现有批次。可以清除批次，也可以添加和更改批次明细。
另外，如果在生成营销和库存条目单据时尚未输入所收到物料的批次，那么现在可以输入批次。
但是，只有公司允许接收无批次编号的物料入库时，才能使用此功能。
要使用此功能，请选择库存 → 物料管理 → 批次 → 批次管理。
批次主数据
在物料主数据和批次主数据中定义。
分配批次号码
可以自动/手工分配批次号码。修改号码范围、使用不同变量或模板编辑分配批次号码
EXIT_SAPLV01Z_001/ EXIT_SAPLV01Z_002
EXIT_SAPLV01Z_003/ EXIT_SAPLV01Z_004
批次建立
自动建立（通过101/521入库时）、手工建立（MSC1N）
批次级别（可以定义）
物料编码和工厂唯一（同一物料在不同工厂可以使用相同的批号）
物料编码唯一（不同的物料可以使用相同的批号）
集团和物料编码唯一（与物料无关，同一批号只能使用一次）