为什么要把项目分解成若干个工作任务呢?把项目整体系统地分解成有内在联系的若干工作任务(也叫工作包)主要有四个原因：
1)当你把项目分解成具体的工作任务时，就可以按着工作任务的逻辑顺序来实施项目。这有助于你制定出一个完美的项目计划。把性质相似的工作任务归成同种工作(即工作包)，你会更容易地掌握各项工作任务是如何关联、重叠的，如果一项工作任务不能及时完成它会怎样影响其他的工作任务。
2)通过项目分解，你可以确定完成项目所需要的技术、所需要的人力资源。
3)通过工作任务的界定，无需繁杂的协调，项目团队成员就能知道自己相应的职责和权利，从而进行有效地沟通。
4)把项目分解成具体的工作任务，项目团队成员会更清楚地理解任务的性质以及其要努力的方向。
因此，项目分解有助于你把无数的工作元素组织起来最终形成一个完善的项目计划。如果没有这种项目分解和任务归类，面对众多繁杂项目工作，你会感到头晕脑胀，无法理出一个头绪，无法决定应该先做什么后做什么。
那么通过项目分解、归类后的工作任务是什么呢?
工作任务，又称工作单元或工作包，它是实现项目目标所要完成的相关工作活动的集合。为了准确把握工作任务的含义，需要理解下面的原则：
(1)同一工作任务中，只能包含相关的工作元素。在洗车的例子中，“准备好肥皂水”和“擦车”就不能划分在同一个工作任务中，因为在整个擦车项目中，“准备好肥皂水”和“擦车”的工作性质明显不同，它们发生在项目周期的不同阶段、不同的时间。
(2)在同一工作任务中，所有工作活动(或工作元素)应该平行或连续的发生，其间不应该插入不相关的工作活动。
(3)同一工作任务中的大多数工作(但是并非所有工作)应当使用相同的项目成员，这能提高成员之间的沟通和交流。如果工作的某些地方出现了失误，责任会一目了然，这有助于问题的尽快解决。
在项目管理中，当你发现一些同类的工作需要多次重复时，你会想到为这些同样的工作建立一套工作标准，这种方法经常被应用在建筑工程项目里，并建立起一套完成工作的标准时间，实践证明这种方法颇有成效。假如你要在郊外开发一个标准化的住宅区，这种标准化的管理方法对每一套公寓都起作用，显然没有必要为每一套公寓都制订一套项目计划，当你建完第一套公寓时，你可以用同一项目计划把剩下所有公寓都建造出来。