计划是某一组织为实现一定目的而合理预测并确定未来工作的方案。任何计划，不论大小，都是为了解决以下三个基本问题：一是确定组织的目标；二是确定为完成目标的工作次序；三是确定工作所需的资源配置。
项目计划也不例外，它是项目组织根据项目目标的规定，对执行项目中的各项工作任务做出周密安排。项目计划，就是围绕着项目目标，系统地确定项目的工作任务、安排项目进度、编制资源预算等。
执行项目之前首先就需编制项目计划，它是实施项目的基础。假如你拟作一次旅游，
旅行安排就是项目计划。在旅行安排中你需要确定以下几方面内容：一是准备到达的游览
地，如杭州的西朔、广西的桂林、西安的九华山；二是确定旅行的路线，先游览什么、后
游览什么、安排一个时间顺序；三是确定放行所需的资源，应该准备多少现金，还需带多少金额的支票，以及旅行中所需用的物品。
即使是一次简单的旅行，这种计划也十分重要。假如你从中部的某个城市比如郑州出发，如果你作出先桂林——郑州——杭州——西安，最后返回到郑州的决定时，朋友们肯定会笑话你，这种旅行安排无疑要浪费更多的时间和金钱。当然准备好足够的现金支票以及可能要用的物品也异常关键。如果你想露宿在某个小山之巅，不要忘了携带轻便的账蓬和保暖的衣服；如果你想垂钓碧溪，还需携带上鱼杆；如果你想留住九华山上的朝阳和你踏遍山山水水的身影，还需带上相机或摄影机。总之，作出周密的计划会使你处处都显出管理者的智慧。
如何才能编制出一项好的项目计划呢?即使是一个最简单的项目计划也应该包括下面几方面的内容：
1．确定完成项目目标的项目范围或工作任务。
2．确定负责执行项目各项任务的全部人员。
3．制定项目和各个工作任务的时间表。
4．确定每项工作任务所需的人力、物力和财力。
5．确定项目总预算、每项工作的颈算。
俗话说有善始者才能有善终，项目计划的这种指导性作用主要表现在以下几个方面：
1.可以确定项目团队队员，各成员的工作责任范围以及相应的职权，以便按要求去控制项目的工作，减少项目的风险。
2.项目计划可以促进项目团队、客户以及其主管部门之间的沟通和交流，使得项目中的各工作任务协调一致，并在协调中了解哪些是关键因素、关键任务。
3.可以使项目团队成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径，使得能够以最小的成本、时间以及其他资源来实现项目的目标。
4.项目计划是项目管理的基础，它为项目实施中控制项目的时间进度、资源配置、成本费用等提供了一条基线，根据项目计划，可以及时预以调节和纠正。