为了成功地实现既定的项目目标，在界定了项目目标之后，仍需界定项目范围，为项目管理标出一个界限，划分出哪些方面属于项目应该做的，哪些不包括在项目工作之内，这会使项目团队更加清楚自己的职责和义务。假如项目目标是“在三个月内，用500万元建成一套二层的西式别墅”，面对项目目标，承约商仍然会感得不甚明了，因为“西式别墅”还是一个较大的、笼统的概念，其中到底包括哪些小项目还不清楚。界定项目范围，会对项目目标起到补充说明的作用。下面的表述可能是“西式别墅”的项目范围：
1．建筑面积500平方米，这包括6个卧室、2个餐厅、3个客厅、3个书房、1个体操房和1个舞厅。
2．一个400平方米的游泳池。
3．一个200平方米的花园。
4．一个30平方米的车库。
5．庭院总面积应到达1000平方米(包括以上各项目)。
经过项目范围的界定，承约商对项目的整体已相当清晰。此时，你还有理由相信承约商会多建一个网球场吗?
可见，项目范围，即为了交付具有所指特征和功能的产品或服务，承约商所必须要做的工作。简单地说，为了项目应该做些什么，如何做，才能移交标的物，最终使客户满意。从项目的目标到顶目的范围，这是一个更加具体更加深入的过程，承约商正是根据这一界定来制定项目计划的。