SAP _ Enterprise Blog

jeffersonchen

My Links

Blog Stats

Cached @ 2025/4/26 15:54:06Control ASP.skins_mtclean_controls_blogstats_ascx

留言簿(25)

随笔档案

文章档案

搜索

最新评论

阅读排行榜

评论排行榜

Cached @ 2025/4/26 15:54:06Control ASP.skins_mtclean_controls_singlecolumn_ascx

计划的类型

管理实践活动的复杂性,决定了组织计划的多样性,各种组织根据不同的背景和不同的需要会编制出各种各样的计划。为了更准确地把握计划在不同情况下的特性和作用,有必要按照不同的标准对计划进行分类。本节将介绍常见的几种关于计划的分类方法和基于这些分类方法的各种计划。

()计划的分类

计划有多种形式,不同类型的计划具有不同的特点。在管理实际中,一项计划可能具有多种类型计划的特征,分类的目的只是为了研究的方便,如企业的特色经营计划,它可以是一个长期计划,也可以是一个战略计划,同时也以是一个指向性计划。

1.长期、中期和短期计划

按计划执行时间的长度可以将计划划分为三种,即长期计划、中期计划和短期计划。由于计划执行时间的长短不同,决定了在制定计划时,所需考虑的环境因素的多少以及这些因素可能会发生的变化程度都不相同。一般而言,一年或一年以下可以完成的计划称为短期计划,例如,年度计划、季度计划都是短期计划;一年以上至五年可以完成计划称为中期计划;五年以上可以完成的计划称为长期计划。当然,这种划分不是绝对的,会因组织的规模和目标的特性而有所不同。例如,我国的“南水北调”工程,规模巨大,它将会涉及到许多建设领域和地方行政单位的管理活动,所以即使是短期计划也要需两年以上的时间。而对于时装公司来说,流行时装生产的中期计划可能至多为半年。

长期计划的主要任务是指出组织在较长时期内的发展方向和方针,规定组织各部门在较长时期内从事某种活动应达到的目标和要求,绘制组织长期发展的蓝图,内容相对比较笼统。

而中、短期计划的内容比较具体,对在中短期内组织某项活动的目标、行动方案、实施措施和手段、具体的考核指标都有具体、明确的规定。短期计划一般还会将工作细分到具体的作业单位,并给出工作日程表、预算等。

2.功能计划

按照计划的不同功能可以对计划进行分类,对企业而言,常见的功能计划有组织计划、生产计划、财务计划、市场开拓计划等。

(1)组织计划

所谓组织计划,是为了完成管理目标所进行的组织设计。它包括为完成管理目标所做的组织机构的安排和人事的聘任、选择与培养。是完成管理目标的基本保证。

(2)生产计划

所谓生产计划是为了完成生产的目标,从原材料到产品的转换所做出的程序安排。它包括原料的采购计划、库存计划、产品加工计划、产品验收计划等。如果是综合生产计划还应包括产品销售计划。产品销售计划是和市场环境紧密联系的,它推动了整个生产计划的制订与执行。

(3)财务计划

财务计划是关于如何筹资和资本如何使用,以便有效地促进组织的业务活动的计划,换言之,它是关于组织系统货币流的控制规划。财务计划的收支平衡,保证了组织系统的稳定性。若财务收支不平衡,将会带来两种结果:货币流减少表示组织的管理功能在衰退,货币流增加(积累)预示着组织的管理功能在扩大、发展。为了保证组织的生存和发展,起码要保持财务平衡,进一步应追求财务的良性循环和货币的增殖,所以,财务计划对于企业而言非常重要,它对组织的各种活动起到了保证和监督作用。预算是财务计划的一个基本表现形式。

(4)市场开拓计划

市场开拓计划是企业为了扩大市场份额、增加销售量的计划。这种计划可以使企业变被动为主动,有效地创造市场环境,促进企业的发展。如果说企业的组织计划和生产计划主要是基于企业自身功能而制定的,那么市场开拓计划,则是根据市场环境和自身功能两方面因素综合而制定的。对企业的内部功能,管理者是可以控制和操纵的,但对于企业的外部环境,管理者一般难以控制和施加影响。高水平的管理者、实力雄厚的企业,往往会通过实施市场开拓计划,积极地参与市场竞争,通过自身的企业行为主动地去影响市场、改造市场,在竞争中使自己不断壮大和发展。

各种功能计划,都是为实现组织目标而服务的。这些计划相互依赖、相互作用。组织在制定功能计划时必须统筹考虑,全面安排,有效地利用功能计划这种手段,实现组织的总体目标。

3.综合性计划和专业性计划

从计划针对的对象范围可将计划分为综合性计划和专业性计划两大类。

组织的综合性计划是对业务经营过程中各方面活动所做的全面规划和安排。在较长一段时期内执行的战略计划往往是覆盖面较广泛的综合性计划,但短期计划也有的是综合性的,比如企业往往需要编制年度综合经营计划。

专业性计划则是对某一专业领域的职能工作所做的计划,它通常是综合性计划某一方面内容的细化。比如,与企业经营活动直接相关的销售计划、生产计划、产品研发计划、以及为业务活动服务的人事计划、财务计划、物资供应计划、技术改造计划、设备维修计划等,都是特定职能领域的专业性计划。这些计划只涉及企业活动的某一方面,它们与综合性计划的关系是局部与整体的关系。

4.指向性计划、具体性计划

这是从计划内容的详尽程度来划分的。指向性计划也可称为指导性计划,一般只规定一些指导性的目标、方向、方针和政策等,并由高层决策部门制定,适用于战略规划、中长期计划等。具体性计划具有非常明确的目标和措施,具有很强的可操作性,一般由基层制定,适用于总计划下的专业计划或具体的项目计划,如新产品开发计划、技术改造计划等。

5.程序性计划与非程序性计划

管理活动分为两类:一类是例行活动,是经常重复出现的工作,如商店每日的盘点,决定补充定货;工厂车间每日生产的零配件的数量统计,确定明日的材料提取量等。有关这类活动的决策计划是经常重复的,而且具有一定的稳定结构,可以建立一定的工作程序,有些甚至可以编成计算程序。每当出现这类工作或问题时,就利用既定的程序来解决,而不需要重新研究。这类针对例行活动的计划称之为程序性计划,在企业中,有很多属于程序性计划的专业性计划、操作计划。组织中的另一类管理活动属于非例行活动,不重复出现,如企业新产品的开发、实施企业转制、重组等。这些问题过去从未出现且没有固定的解决方法和程序,与此相应的计划被称为非程序性计划。

W.H.纽曼把计划分为常规计划和专用计划。他认为常规计划包括政策、标准方法和常规作业程序,所有这些都是用来处理常发生问题的,每当一种常见的问题发生时,常规计划就能提供一种现成的行动指导。专用计划包括特殊情况专门设计的方案、进程表和一些特殊的方法等,它用来处理一次性的而非重复性的问题。

6.战略计划和战术计划

根据计划对企业经营影响范围和影响程度的不同,计划制定者所处的管理层次的不同,可将计划分为战略计划和战术计划。

战略计划是由高层次管理者制定的,是关于组织活动长远发展方向、基本目的的计划,其内容不追求具体、明确,只规定总的发展方向、基本策略和具有指导性的政策、方针。一般大型企业都有战略计划,对于多种经营的事业部制企业,各事业部也需要制定相应的部门战略计划。企业整体层次的战略,通常称为总战略或发展战略,而事业部层次的战略则称为经营战略或竞争战略。

战略计划有时也称为战略规划,它是组织的其它各种计划的最高指导原则。它要对如下问题做出明确规定:

(1)组织的重大任务;

(2)根据组织与环境条件的现状,制定出组织未来的管理目标、方针、原则;

(3)战略计划的实际功效;

(4)组织的模式、功能。

战略计划的基本特点为:包含的时间跨度大,涉及的范围广;内容抽象、概括,不要求直接的可操作性;计划方案的使用往往是一次性的;计划的前提条件大多是不确定的,计划执行结果也带有很大的不确定性。因此,战略计划的制定者必须具有较高的风险意识,能在大量的不确定性因素中选定企业未来行动的目标和经营方向。

战术计划一般由组织的中低层管理者制定,是关于组织活动如何具体运作的计划。对企业来说,主要是指各项业务活动的作业计划。如果说战略计划侧重于确定企业要做什么事,以及为什么要做这些事,则战术计划是规定需由何人、在何时、通过何种办法做事,以及使用多少资源来做事。简言之,战略计划是确保企业“做正确的事”,而战术计划则是追求“正确地做事”。

战术计划的主要特点是:涉及的时间跨度较短,覆盖的范围较窄;内容具体、明确,并要求具有可操作性;计划的任务主要是规定如何在已知条件下实现企业的各项分目标。战术计划的风险程度比战略计划低。通常,战术计划又可细分为施政计划、协调发展计划、作业计划等。

总之,依据不同的分类标准,可以给计划赋予不同的名称。不同类别的计划可能具有相同的特性,如短期计划、作业计划和战术计划具有很多相同的特性,而长期计划、战略计划和指向性计划具有很多相同的特性。

posted on 2006-11-09 08:30 jeffersonchen 阅读(959) 评论(0)  编辑 收藏

Feedback

标题
姓名
主页
内容 
  登录  使用高级评论  Top 订阅回复  取消订阅
[使用Ctrl+Enter键可以直接提交]