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战略失误,CIO应该负什么责?(2)

没有哪个系统实施上线后就可以万事大吉,更不可能一个信息系统可以在企业里三、四年都保持不变的运行模式。它不是件一劳永逸的事,而是一项永无止境的工作。
作为CIO的李广达,要对企业的未来发展方向有深刻的理解和准确的把握,并在此基础上,制定与企业战略规划相匹配的信息系统规划。他要深入业务部门,熟悉工作业务流程,了解存在的问题,以及新的需求,不断地改进、优化业务流程。这样,才能保障信息技术与业务的良好贴合,满足甚至推动业务的进行。
在这方面,李广达做得是欠缺的。他不但连最基本的对连锁经营的良好支持都没能做到,如何还能不断地完善系统,满足业务部门不断发展变化的需求呢?这点,连他的老同学,作为一名旁观者都看得如此清楚,而他自己却还没认识到,真是很不应该。他是完全游离在公司之外了。
如果说,要业务来适应信息系统,这其实是有些可笑的。因为CIO都知道,融入信息系统的,其实是企业的管理思想、管理架构、业务流程、管理经验,这些才是信息系统的核心价值所在。软件就是服务于企业战略,服务于用户的。如果拿一个现成的软件去套企业的业务,让企业来适应这个软件,就好比一个人,为了要穿进一件衣服里,得先减肥,或者再长高些。显而易见,到底谁去适应谁呢?

角色已经发生了变化
另外,我们从案例中很容易发现,作为企业CIO的李广达,已经不是一名真正意义上的CIO了。
第一,他并没有时时工作于企业中,他与集团总部不但存在着地域上的距离,还或多或少地和会存在一些诸如沟通、响应、反馈等方面的距离。
第二,他与集团总部的关系,已不仅仅是一个集团中的部门,而且是提供服务的第三方。也就是说,他集公司需求和软件开发、供应二者于一身,这两者之间供求关系会影响到企业信息化建设的最终结果。
第三,作为一个人而言,其精力总是有限,厚了此就会薄了彼,甚至会顾了此失了彼。李广达后期专注于自己公司的业务,自然就会把工作重心从集团公司转到自已公司身上,慢慢发展下去,甚至会脱离于集团公司的这块信息化建设。
那么,从这些方面看,作为CIO的他,难道不应该负责任吗?

*为企业战略服务是CIO的职责
CIO和信息中心的职责是为企业战略决策和企业战略的实施服务,如果因为CIO心有旁骛,造成信息中心与企业战略脱节,CIO就有不可推卸的责任。
企业战略指明企业该做什么,是企业希望做的事情和企业可获得的资源所允许做到事情的交集。企业能否贯彻其战略,关键之一在于是否拥有实施企业战略所需要的资源,和是否具有恰当地使用这些资源的能力。
CIO有责任向决策层说明当前和未来企业能够获得的信息技术、产品和服务,以及已有的和将要建设的信息系统对企业的运营和管理有怎样的影响,以及需要什么样的投入。
当IT成为企业核心竞争力的重要组成部分以后,CIO不仅应当认识到IT战略服从企业战略,还应当充分重视IT战略对企业战略的影响,认识到恰当的利用信息技术,能够促进企业的长期战略发展。
现代企业中信息系统与业务的关联越来越紧密,已经超出信息系统的资金投入对企业的影响。
这就要求CIO必须熟悉本单位的业务特点和流程,必须具备说明信息系统对企业战略决策影响的能力,能够向企业高管层说明信息系统应用对改进业务流程的影响。

保障企业战略成功实现
企业战略确定以后,企业的每个部门都应当主动深入理解企业的战略目标,所有的人都应当为实现企业战略而工作。
企业战略的成功实施要依靠内部业务流程的不断优化,以信息系统支持业务流程的优化是CIO的重要责任。
CIO和企业信息中心必须以为企业服务为主业,必须有主动服务的意识。信息中心要在企业中生存下去,必须要主动地为企业的各部门提供IT服务,企业的各部门就是信息中心的客户。
责任胜于能力,责任是企业的每个员工和部门份内的事情。CIO和信息中心必须认清自己的责任,摆正自己的位置,诚心诚意为企业服务,主动了解用户部门的业务需求。对用户部门的需求漫不经心,信息中心就会失去在企业中生存的空间和存在的价值。
CIO和信息中心要与各业务部门结成朋友,主动以信息技术为他们提供服务,才能使信息中心成为对企业有价值的部门,才能保住其在企业中的地位和存在空间。CIO和信息中心必须和企业首脑机关、企业关键业务部门保持密切联系。
CIO不仅要懂得企业所需的信息技术及其发展趋势,还要了解和关注企业主流业务的状况和市场环境,特别是关键业务及其发展状况。要了解企业与客户的关系,了解企业财务和营销状况,了解市场变化的趋势。
CIO和信息中心远离企业首脑和主流业务,与企业关系疏远,必然使自己在企业中的作用淡化,以至逐渐被边缘化。与企业建立密不可分、血肉相联的紧密关系,CIO才能在企业运营中起应有的作用。



要为战略服务,就要让企业了解IT
CIO和信息中心不仅应当自觉深入理解企业战略,主动深入了解企业各部门,特别是关键业务部门的需求,还要通过沟通使业务部门了解有关的信息技术。了解CIO和信息中心掌握的资源,了解信息技术资源能够帮助他们做什么,了解采用信息技术和建设信息系统所需要付出的代价、实施的难点和面临的风险。
CIO和信息中心应当考虑,在决定企业战略的决策过程中是不是尽了自己的责任,在实施企业战略的过程中提供的IT服务是不是到位。CIO和信息中心的职责是为企业战略决策和企业战略的实施服务,如果因为CIO心有旁骛,造成信息中心与企业战略脱节,CIO就有不可推卸的责任。

*昨天的努力注定今天的成果
企业只有将自己的生死都考虑到,做到“不可不察”,然后针对生与死之间的选择做出精明的战略决策,并全力将之执行下去的战略,才会是最符合企业的需求,才能真正称之为战略。
志向集团目前对于战略的认识与执行已经取得了很大成绩,信息化建设的规模与成效显著,我相信在他们的努力工作下,他们的目标与经营业绩是一定会实现的。
对于目前的这种情况,我想可以从以下几点进行分析与思考,希望能对志向企业以及目前存在这些问题的各位同行有所启益。

明确战略目标
“兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也”,我想这一句话就能够代表企业战略执行的重要意义,战略的实现并非是空穴来风,也不是一时的心血来潮,而是关忽企业生死存亡的大事。战略的执行过程,是企业摆脱死亡危急的最好的方法,更是企业面对千变万化的市场而取得生生不息的生机之所在。
企业只有将自己的生死都考虑到,做到“不可不察”,然后针对生与死之间的选择做出精明的战略决策,并全力将之执行下去的战略,才会是最符合企业的需求,才能真正称之为战略。
这样子的战略执行起来一定会目标明确,士气高涨,毕全功于一役。我想战略的出发点应该从这一方面进行考虑,因为有了生死决定的战略制定原则,战略目标就不会出现过高、过低、花样百出等等内容,自然而然地达到目标明确的目的。

建立有效的战略执行体系
企业战略的执行需要建立全面的执行战略体系的运作机制,一个战略正如平衡计分卡中所考虑的内容一样,需要综合的考虑各种因素,并不是因为单一某个人、某件事情某个指标做成功了就可以实现战略。
而是需要建立一套综合全局的战略目标的因素体系,将各体系有机的结合起来,形成一个有机的整体,实际上就是形成了一套企业精神与实务结合的企业实体。

IT促进公司战略的执行
围绕企业战略制定信息化目标,针对各阶段、各目标全面展开信息化建设工作。企业信息化战略规划需针对企业自身所处的经营环境进行分析,包括:企业外部机会分析,内部评估以及在此基础上的战略的理性制定与设计。
从战略全局高度考虑信息化在战略执行中所处的位置,以及信息化可以为企业的长远发展所需要取关键位置,从而明确现阶段的目的与目标。
以便于企业信息化建设围绕这一战略目标进行,从而提高资源的有效利用率。所以战略一定要清晰,目标一定要明确。只有一个清晰的针对战略执行的信息化目标,才能对于信息化建设进行有力的指导,信息化成功也就有了过半的把握。

保持分目标与总目标的统一
一个成功的企业有着支撑自身成功所必要的因素,这些因素综合分析看来是要将企业内部因素作用于客户环境等外部因素。
而要将自身发展与客户(经销商)成长放于同一目标之上,并保持与自身发展的每一阶段的目标相一致,就应该要考虑先模式或是先平台的问题了。
目前,食品行业的分销系统做得成功的也不在少数,所以说成功的模式是大量存在的。
即使不同的企业会有个体差异性,但是从宏观的模式来衡量的话,平台是真实存在的,从公司的长远发展看平台也是最重要。
企业信息化就是要转变企业目前业务模式,将其变革为一个信息化的业务平台。
从本案例可以看出,志向企业的信息化建设已经取得了不少的成绩,公司取得的成果也值得我们学习,经营战略的完善并不是哪一个部门所能独立肩负与承担的责任。
但行业的变化,市场的变化是需要企业对战略目标有着一种始终不放弃的,持久的态度去进行工作的。
只要集团能够将战略目标明确提出,表现出坚决执行的态度,相信各分子公司职能部门是会尽一切全力去达成企业经营目标的。
企业的成败是目前从经营业绩这一结果看来的,但长远看来成败早已决定,昨天的努力注定今日的结果.

posted on 2006-09-26 16:26 jeffersonchen 阅读(839) 评论(0)  编辑 收藏

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