销售代理处会计较分支机构会计简单，一般只需设置一本现金登记簿，用以记载由公司总部拨付或报销补足的备用金收入，以及应付日常开支的备 用金支出。至于公司总部账上有关销售代理处业务的记录，需视代理处的净收益是否 要单独反映而定。 如果不需要销售代理处的详细资料，公司总部则不单独确认代理处的净收益，在这种情况下，公司总部应编制的有关会计分录为：
１．拨付Ａ代理处现金4000元，建立定额备用金：
借：备用金--Ａ代理处4000
贷：现金4000
２．发交Ａ代理处样品一批，成本8000元：
借：样品存货--Ａ代理处8000
贷：存货8000
３．Ａ代理处推销商品一批，报由总部发货，售价40000元，成本25000元：
借：应收账款 ４００００
贷：销售收入 ４００００
借：销售成本 ２５０００
贷：存货 ２５０００
４．Ａ代理处报销费用３４００元，总部补足其备用金：
借：费用 ３４００
贷：现金 ３４００
５．总部为Ａ代理处支付费用１６００元。
借：费用 １６００
贷：现金 １６００
６．期末将Ａ代理处的样品存货调整为可变现净值６０００元：
借：费用 ２０００
贷：样品存货--Ａ代理处 ２０００
如果销售代理处的净收益需单独反映，代理处的营业收入和费用就应在记帐时同公司总部和其他代理处的营业收入和费用划分清楚．在这种情况下，公司总部应编制 的有关会计分录为：
１． 拨付Ａ代理处现金４０００元，建立定额备用金：
借：备用金--Ａ代理处 ４０００
贷：现金 ４０００
２． 发交Ａ代理处样品一批，成本８０００元：
借：样品存货--Ａ代理处 ８０００
贷：存货 ８０００
３． Ａ代理处推销商品一批，报由总部发货，售价４００００元，成本２５０ ００元：
借：应收帐款 ４００００
贷：销售收入--Ａ代理处 ４００００
借：销售成本--Ａ代理处 ２５０００
贷：存货 ２５０００
４． Ａ代理处报销费用３４００元，总部补足其备用金：
借：费用--Ａ代理处 ３４００
贷：现金 ３４００
５． 总部为Ａ代理处支付费用１６００元：
借：费用--Ａ代理处 １６００
贷：现金 １６００
６． 期末将Ａ代理处的样品存货调整为可变现净值６０００元：
借：费 用--Ａ代理处 ２０００
贷：样品存货--Ａ代理处 ２０００
７．期末结出Ａ代理处的利润，并结转至总部：
借：销售收入--Ａ代理处 ４００００
贷：销售成本--Ａ代理处 ２５０００
费 用--Ａ代理处 ７０００
本年利润--Ａ代理处 ８０００
借：本年利润一Ａ代理处 ８０００
贷：本年利润 ８０００