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2008年2月28日 #

请阅简历:http://blog.vsharing.com/thushere/A651405.html
posted @ 2008-02-28 13:32 endlessriver 阅读(1343) | 评论 (0)编辑 收藏

 Client 

客户

Definition

定义

A commercially, organizationally, and technically self-contained unit within an SAP System. Clients have their own master records and set of tables.

SAP系统中,一种商业上、组织上、技术上独立的单元。客户拥有独有的主数据和表集。

The definition of the client organizational unit is obligatory.

“客户”组织单元的定义是必须的。

Use

使用

The client is the highest level in the SAP System hierarchy. Specifications that you make, or data that you enter at this level are valid for all company codes and for all other organizational structures. You therefore only need to make these specifications, or enter this data once. This ensures that the data is consistent.

客户是SAP系统中最高层次。在这一层次所做描述与所录数据对所有公司代码和所有其他组织结构都是有效的。因此,上述操作只需执行一次,这保证了数据的统一。

Users must enter a client key when they log on to the SAP System. This defines the client in which they wish to work. All the entries you make are saved per client. Data processing and analysis is also carried out per client.

用户登录SAP系统时必须输入客户码,以说明工作所在的客户。所有输入在各客户中被保存。数据处理和分析也同样在各客户中完成。

This means that you cannot include customer accounts from different clients in one dunning run.

这说明不能运行时不能包含不同客户的顾客账簿。

Access authorization is assigned per client. You must create a user master record for each user in the client where he or she wishes to work.

访问授权在各客户中被指派。无论在哪工作,都必须在客户中为每一个用户建立用户主记录

The SAP System is delivered with the clients 000 and 001 - these clients already contain default settings. For more information, see Setting Up Clients in Customizing. These sections are automatically selected when you create your implementation projects (company IMG, project IMG).

SAP系统预置了客户000001,详情见“客户化建立客户”。这些部分会在建立执行项目(公司IMG、项目IMG)时自动选择。

 

 Company 

公司

Definition

定义

The smallest organizational unit for which individual financial statements are created according to the relevant legal requirements. A company can include one or more company codes.

根据相关法规要求创建独立财务报表的最小组织单元。一家公司能包括一个或多个公司代码。

The definition of the company organizational unit is optional.

“公司”组织单元的定义是可选的。

Use

使用

A company’s financial statements also form the basis of consolidated financial statements.

一家公司的财务报表也组成了统一财务报表的基础。

All of the company codes within a company must use the same chart of accounts and fiscal year. However, each company code can have a different local currency.

一家公司内的所有公司代码必须使用同样的账簿册和财务年度。但是,每一家公司代码可以有不同的本币。

To define a company, choose the following in Customizing for the Enterprise Structure: Definition ® Financial Accounting ® Define Company

要定义公司,在“企业架构客户化”选择以下路径:定义® 财务会计 ® 定义公司

You must assign your companies to your company codes. To do so, choose Assignment ® Financial Accounting ® Assign Company Code to Company in Customizing for the Enterprise Structure.

必须为公司代码指派公司,选择:指派® 财务会计® 指派公司代码到企业架构客户化中的公司。

  

posted @ 2008-02-28 13:10 endlessriver 阅读(1465) | 评论 (0)编辑 收藏

2008年2月26日 #

 Organizational Units and Basic Settings 

组织间单元与基础设置

Definition

定义

Elements of the SAP System logical structure, important for Financial Accounting.

SAP系统逻辑架构的元素,财务会计(FI)中重要

Organizational units are used to structure business functions and for reporting. The organizational units of Financial Accounting are used for external reporting purposes, that is, they fulfil requirements that your business is subject to from external parties, for example, legal regulations. The financial statements for example, are created based on the organizational units of Financial Accounting.

组织单元被用于业务功能架构和报告。财务会计(FI)的组织单元被用于格外的报告目的,也就是说,他们满足受外部方限制的需求,如法规。举例说,财务声明是基于财务会计(FI)的组织单元建立的。

Basic settings in Financial Accounting are Customizing settings that you have to make in order to be able to carry out processes in Financial Accounting.

财务会计(FI)中的基础设置是财务会计(FI)中为执行流程所必须进行的自定义设置。

Use

使用

You create your company-specific organizational structure in the SAP System by defining the organizational units and making the basic settings. Defining organizational units for Financial Accounting is obligatory, that is, you have to define these units in order to be able to implement the Financial Accounting component.

通过定义组织单元和制定基础设置能在SAP系统中创建公司特有的组织架构。于财务会计(FI)中定义组织单元是必须的,因为,必须定义这些单元以使得能够实施财务会计(FI)组件。

Organizational unit

组织单元

Definition

定义

Client

客户

Obligatory

必须

Company

公司

Optional

可选

Company code

公司代码

Obligatory

必须

Business area

业务区域

Optional

可选

Basic setting

基础设置

 

Chart of accounts

会计体系

Obligatory

必须

Fiscal year

财政年度

Obligatory

必须

Currencies

货币

Obligatory

必须

Integration

集成

In the SAP System, you define the relevant organizational units for each component that you are implementing. For example, for Sales and Distribution, you define sales organizations, distribution channels, and divisions (product groups). Similarly, for Purchasing, you define purchasing organizations, evaluation levels, plants, and storage locations. The organizational units are independent of one another at this stage.

SAP系统中,为每个实施的组件定义相关的组织单元。例如,对于销售分发(SD),定义销售组织、分发渠道和段(产品组)。类似的,对于采购,定义采购组织、定价水平、车间和存储位置。组织单元是在该阶段是相互独立的。

Components and Organizational Units

组件和组织单元

Component

组件

Organizational unit

组织单元

Sales and Distribution

销售与分销

Sales organization, ...

销售组织,……

Logistics

物流

Purchasing organization, ...

采购组织,……

Financial Accounting

财务会计

Company code, ...

公司代码,……

Controlling

成本控制

Controlling area, ...

控制区域,……

Human Resources

人力资源

Employee groups, ...

雇员组,……

 

To transfer data between the individual components, you have to assign the organizational units to each other. You only need to make these assignments once in the system. Whenever you enter data subsequently, it is automatically transferred.

为在各自组件间传递数据,必须给各个组件指派组织单元。指派只需在系统中操作一次。无论随后何时输入数据,都会自动传递。

For example, invoices that are posted in SD are transferred to FI.

例如,在SD中输入的发票传递到FI

posted @ 2008-02-26 22:03 endlessriver 阅读(1449) | 评论 (0)编辑 收藏

 Financial Accounting – General Topics 

财务会计-通览

Purpose

目的

The Financial Accounting (FI) application component fulfills all the international requirements that must be met by the financial accounting department of an organization. It provides the following features:

财务会计(FI)应用组件满足了所有那些必须被组织财会部门满足的国际化需求,它提供了一下功能:

  • Management and representation of all accounting data
  • 全部会计数据的管理与表示

All business transactions are recorded according to the document principle, which provides an unbroken audit trail from the financial statements to the individual documents.

所有商务交易都以文档原则记录,这提供了一种从财务说明到单独文档而不被破坏可供审计的轨迹。

  • Open and integrated data flow
  • 开放和集成的数据流

Data flow between Financial Accounting and the other components of the SAP System is ensured by automatic updates.

财务会计(FI)与其他SAP系统组件之间的数据流自动更新以确保正确。

Data is available in real time within Financial Accounting. Postings made in the subledgers always generate a corresponding posting in the general ledger.

财务会计(FI)组件之内的数据实时有效。明细账上的通常汇成总账中相应

  • Preparation of operational information to assist strategic decision-making within the organization
  • 准备组织中能辅助战略决策制定的运营信息

Integration

集成

Integration of Financial Accounting with other components

财务会计与其他组件的集成

All accounting-relevant transactions made in Logistics (LO) or Human Resources (HR) components are posted real-time to Financial Accounting by means of automatic account determination. This data can also be passed on to Controlling (CO).

所有物流(LO)或人力资源(HR)组件中操作的会计相关交易都通过自动的会计决定实时传入财务会计(FI)组件。这些数据同样能传输到成本控制(CO)组件。

This ensures that logistical goods movements (such as goods receipts and goods issues) are exactly reflected in the value-based updates in accounting.

这保证了物流货品的流通(比如货品接收和货品发放)是准确地反映在会计上的价值更新。

Integration within Financial Accounting

财务会计(FI)内部集成

Every posting that is made in the subledgers generates a corresponding posting to the assigned G/L accounts. This ensures that the subledgers are always reconciled with the general ledger.

明细账上每笔核算都相应产生于总账中,这保证了明细账与总账的一致。

Features

特征

The Financial Accounting application component comprises the following sub-components:

财务会计(FI)应用组件包含以下子组件:

  • General Ledger (FI-GL)
  • 总账
  • Accounts Payable (FI-AP)
  • 应付账款
  • Accounts Receivable (FI-AR)
  • 应收账款
  • Bank Accounting (FI-BL)
  • 银行会计
  • Asset Accounting (FI-AA)
  • 资产会计
  • Funds Management (FI-FM)
  • 资金管理
  • Travel Management (FI-TV)
  • 差旅管理
  • Special Purpose Ledger (FI-SL)
  • 特殊用途分类账
posted @ 2008-02-26 12:27 endlessriver 阅读(2000) | 评论 (2)编辑 收藏

2008年2月25日 #

SAP 中国的咨询合作伙伴团队由国际和国内知名的咨询公司组成:

2006年SAP中国五佳咨询合作伙伴

全球咨询合作伙伴:

本地咨询合作伙伴:

2006 年SAP 中国最快成长咨询合作伙伴:

CapGemini China Co., Ltd. 凯捷中国有限公司

posted @ 2008-02-25 18:15 endlessriver 阅读(1886) | 评论 (0)编辑 收藏

2008年2月24日 #

第一次使用SAP Solution Composer

有一个非常好的SAP工具:SAP Solution Composer,是用来画Solution Map的工具,可以帮助我们可视化、计划和实现连贯、广泛的解决方案。

SAP提供免费的下载,下面即是下载页面:http://www8.sap.com/mk/get/g-smcentry

今天刚用上,不论中文还是英文的介绍资料网上都没有搜着,干脆自己摸石头过河。写下这非常非常简单的新手指南,以后有朋友便可以在网上搜索资料可以搜到,希望多少有点儿帮助。

只需要填写一下个人信息即可免费下载v2.10版本。

下载后安装,桌面上不会有快捷方式,可以在按“开始>程序>Solution Composer”运行。

在初始页面可以选择SAP Business Maps。逐层点开,在需要查看的解决方案前钩选,该解决方案即到左侧tree里面去了。

这就是传说中的SAP Solution Map,确实很漂亮。

当然我们也可以自己画,点new旁边的三角选择新建类型,在按照自己的意图点一次加一个元素逐步画出自己的Solution Map。

posted @ 2008-02-24 21:47 endlessriver 阅读(1711) | 评论 (0)编辑 收藏

[转帖]如何学好SAP——学好FI/CO是基础

为什么要学FI/CO

在过去的文章里我已经说过多次关于FI/CO在SAP系统中的核心地位。可以这么说,要学好SAPFunctionalModules就必须先学FI/CO,它体现了典型的SAPConcept原设计者的模式。只是到了北美,由于这里是完全自由的MarketEconomy,人人都有同等的机会从事任何工作,而对所做工作的质量则有所保留,这就出现了没有学习FI/CO就开始学习MM,SD,PP……等模块的现象。这样直接导致了这些人只懂一段Application,根本不了解为什麽是这样,原设计的背景是什麽。这是我们华人SAP培训市场的误区,会影响你对SAP系统融会贯通的理解,直接影响你在面试时的表现。在面试中没有一定的财务分析技能是很难通过的。而这些技能的基础是掌握SAP系统的核心领域FI/CO。在公司中真正懂SAPFunctionalities的人是绝对有FI/CO知识的,只是多少而已。特别是做为Supervisor/Manager更清楚这一点。但是他们为了降低成本,对二级层次的FunctionalModules的人员不做过多的要求而已。因为他们相信,在他们自己这些懂得FI/CO的人员指导下,团队也可以完成FI/CO,MM,SD,PP……等模块的实施项目。

学好FI是作为学习CO的基础

学过我课程的学生都知道,如你想学好CO就必须先学好FI,因为企业的数据首先从外部进来,然后由FI“织出”一件华丽的外衣给外界看。之后最原始的FI数据则进入了CO,由CO按不同的ManagementConcept合成为不同的企业解决方案。
FI的课程可以说涵盖了一般企业的功能区,从Generalledger到AccountPayable,AccountReceivable,从Treasury到ProfitandLoss……等等,要真正将FI讲透非要下一番功夫不可,而无论是FI的ConfiguringJob或EndUserJob,除了要有关于Table的知识之外还要有很强的Business知识。这是SAP大量在北美普及后就业市场的要求,现在已不是90年代了,光有Table知识是无法找到工作的,如果在课程里只给学生讲Configuring只和Table有关,那是在蒙骗学生而已。所以要想学好FI/CO,挑选真正既懂财会又懂IT知识的老师是非常重要的,因为那是你做Configuring工作和EndUser工作的基础。如您的老师不具备这两种知识或不能有效的将两者结合在一起,则他是在蒙骗学生,可以说你连基本的知识都学不到,更不用说考取证书了。

CO是精华之精华

在过去的文章里,我多次强调了CO是核心的核心,因为SAP众多的模块其实都是为CO而产生的。没有管理,企业则大乱;没有CO,企业则无管理可言。SAP就是为了搞好企业管理而设计的,你说是不是其它所有的模块都围着它转?例如,MM,SD,PP……等的信息进入FI,再由FI进入CO,最后由CO深入加工汇总企业整体各个流程的财务管理信息,并在此基础上进行分析决策。若CO学不好,则不能掌握企业的ManagementConcept,可以说根本就做不了任何FI/CO的Configuration。CO是将FI和企业的Management,以及你的Consultant职业连接起来的工具。

在CO的课程结构里,德国的原设计者们,是从CostElementAccounting入手,然后到CostCenterAccounting,直到InternalOrderAccounting和ProfitCentreAccounting。内容之庞大,关系之复杂,非一般的人所能想象。正如我过去文章中所说的,它集中体现了德意志的Management文化理念,特别是InternalOrderAccounting可以说在北美的SAP系统的中文教学中无人可以胜任授课,因为InternalOrderAccounting在北美的大学中是完全彻底的空白。但这个InternalOrderAccounting可是CO精华之一啊。

为了能够将CO讲透,无论是针对ConfiguringJob或EndUserJob,他可是需要极强的Controlling知识的。所以说,如果市场上所谓的FI加上CO课程不讲Controlling知识绝对是蒙人的,因为Configuring是和Business紧密相连的,他是客户的Business要求在SAP系统中的实施和再现,所以说TableConfiguring只是其中一个小小环节而已。如果不将Business和IT知识有效的结合在一起,学了以后,学生连基本的知识都不能掌握,更不要说考取证书了。

如何才能学好FI/CO,并考取证书

这里先说说FI/CO考证的结构。CO占了考题的一半以上,FI则是一半不到。尽管学习SAP的中国学生中大部分都是Engineer出身,因为他们本身的综合素质很好,所以能学得很不错。针对这个情况,我在教学中也尽可能地结合了他们的特点和需求,比如在讲FI时我会百分之百地将有关会计的部分讲透,内容远比SAPFI所要求的要多,要基础。这样可以使中国来的Engineer们容易上手一些。

其实就像我在课堂上经常说的,由于FI和会计法规联系较紧密,可能会令中国来的Engineer们却步。但是,由于CO是真正的打造企业的Management,相对来说可以有些“随心所欲”,所以CO反而给予了较大的空间让他们发展,关键就要看这位授课老师是不是真正懂CO。

针对中国Engineer的特点,我认为他们在学习FI时可以从G/L(GeneralLedge)入手,然后走向A/P,A/R。可以这么说,几乎所有的FIEndUser和FIProject都以他们做为基础的,这三样都不会做,就无从做FI的Configuring了;对学习CO来说,我认为他们可以从CEA(CostElementAccounting)入手,然后到CCA(CostCenterAccounting),致于InternalOrderAccounting则可以放在后面,因为它是CO精华中的精华,正如我说过的,由于CO与会计法规联系较少,它可以作为Engineer们的突破口,并且在考试中它是重点的重点,就看你是否选择了好学校和好老师,有实际工作经验及学术理论水平的指导老师是你走向成功的关键。另外,真实的环境能使你的学习快捷有效。

posted @ 2008-02-24 21:44 endlessriver 阅读(1474) | 评论 (0)编辑 收藏

无法做到真正的专注,专注的困难在于诱惑太多。当专注学习SAP产品时,发现毫无SAP产品经验但口语一流的朋友能够轻而易举地进入外资咨询公司;当专注与提高英文水平时,又有学会计、考CPA的朋友从事SAP实施;当……

弄得自己什么都想学,每天在管理咨询、财经、ERP、英语的众多网站间跳来跳去,都想提升,都在努力。可被稀释的努力其效果就被打折扣。

其实自己知道,能在一方面做到perfect就excellent了,但人的懒惰使得总想寻求最优解(低成本、高收益)。总是在寻求最优解使得总是在自以为的最优解中shift来shift去,专注好难……

posted @ 2008-02-24 16:09 endlessriver 阅读(2250) | 评论 (2)编辑 收藏