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2007年7月7日

引自华枫网      作 者:Ms. Ding

什么是FI
FI 是Financial Accounting的缩写,中文翻译成'财务会计'。它的数据基础为平时企业内所做的所有财务记录(Posting/Record)。通过这些记录,企 业可生成Financial Reporting/Statement,还可生成损益表(Income Statement)和财务报表(Balance Sheet),当然还有现金流(或流动资金)和报表(Cash Flow Statement)。

FI 所针对的对象(Customer)为企业外团体及个人,例如股民,税务,对本企业有兴趣的机构、审计等。FI的特点是可塑造的空间大,它的空间框架(或边 缘)为所在国的税法、会计法和公司法,甚至投资法等。由于法律上有一定的空间可走,同一个Business Situation在FI的世界内可描绘成不同的Picture。例如项目科研费可导致企业的盈利减少。但在一定的法律框架下,企业可将此成本资产化,即 无论是在Income Statement或是在Balance Sheet的帐面上,不但盈利没有减少,反而盈利增加了,但你必须注意的是,实际上企业的真实盈利是的确减少了。为此,企业的真实Business情形亦 幻亦真,为了找到企业的真相—成本会计(Cost Accounting)应运而生。

什么是成本会计(Cost Accounting)
顾 名思意,成本会计就是计算成本的会计。它的服务对象为企业内管理人员、大股东等。它的数据是企业真相的再现,而且童叟无欺。像前面所讲的项目科研费,在成 本会计的世界内是绝对不会资产化的,它只会作为成本去减少盈利。因为资产化后的报表是FI拿去给“外”人看的,亦可解读为拿去“欺骗”政府和小股民。如果 Cost Accounting亦将其资产化,那真是绝对的"自欺欺人"了。

在这里,Cost Accounting是只对企业本身只对企业的董事会和经理层负责的。前面讲过FI受其外部环境如税法、会计法等影响,而Cost Accounting则正相反,他受董事会和经理层管理理念的影响十分大。亦就是讲,不是所有的Busines Situation在相同情形下成本也是一样的,他们可同可不同。因为某些费用例如机器的折旧,由于受其管理层管理理念的影响,是完全不同的。这样亦导致 了同一情形产生不同成本,它的原因就是由于管理理念,说到了管理理念,CO亦就一样应运而生了。

什么是CO
CO是 Controlling的缩写,其原意为“操纵、管理”。在港台其他地区有翻译成“精算”的,中国大陆翻译成“管理会计”。我个人认为此翻译不确切,因 Controlling不是(会计)Accounting,而是管理理念。我个人认为翻译成“精确管理”较为贴切。无论如何,翻译成Accounting (会计)是容易误导初学者的,因为它不是具体的会计而是一个管理理念--“精确驾驱”。

能够制定一个好的CO理念对企业是有莫大的帮助的。作为企业的决策者,只有知道企业的真实情形,才能做好决断。如果企业明明不盈利,但通过成本资产化后反而帐面盈利,那么你再去提出新的发展要求(新的项目)。因为你认为企业“盈利”了,这时对企业是很危险的。

而 情形相反的是由于机器的大量折旧,导致帐面成本增加而致企业“亏损”,这时决策层认为由于亏损而无力扩大再生产或无力上新的产品或项目,这样也可能会遗误 战机,因为折旧有很多的Concept。假如帐面折旧和真实折旧不相符而至企业帐亏损,其实它并无亏损,你说这不是遗误战机而阻碍了企业的发展吗?

有 鉴于此,SAP花了大量的人力、物力去研究CO的Concept,使其软件符合实际管理的要求,这也体现在SAP FI/CO证书内容的结构上。CO的考试内容占了其中的六成半。很多学SAP的中国学生总是感觉到对着SAP众多的模块无从下手,不知从何学起,甚至于对 着同一模块也不知从何学起。原因就是CO的理念在中国区十分薄弱,甚至于刚起步。很多中国学生甚至将SAP的模块当成一般的IT模块去学,这就十分困难。

由 于CO的理念是建立于财务会计(Financial Accounting)和成本会计(Cost Accounting)之上的,也就是讲学好SAP,FI/CO就是你的突破口。又由于CO的理念在SAP中是到处都有体现的,如MM和SD等,例如MM 中的物料单子必须作为成本的一部份进入CO作统计,这就是CO在别的模块(MM)中最简单的展现,也就是说当你学好CO后,其他的模块就很容易上手去学 了。

所以,我可以讲FI/CO是SAP的ERP理念中的皇冠。它是您学好SAP的基石,也可以说是学好ERP软件的基石。例如,当你学好CO后,再去学Oracle Financial就易如反掌了。

posted @ 2007-07-07 21:24 bright_suhui 阅读(1415) | 评论 (1)编辑 收藏